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秘书实务课程教学与改革方案
人文与社会科学系
一、课程在本专业的定位与课程目标
(一)、定位:本课程在秘书专业开设为必修课中的主干课程。
(二)、目标:
以社会需要和秘书应备的综合素养为目标,通过国家四级(中级)秘书和三级(高级)秘书考试,通过校内校外实训,使他们“持双证”(即毕业证和资格证)就业,真正成为能为企业用得上的具有相当写作能力、办文能力、办事能力,又有高尚职业道德的商务秘书人才。
二、课程内容
本课程按商务秘书职业认知、商务秘书实务、项目综合训练三大块进行构建。在每一项秘书实际教学过程中均安排了训练项目,以学生为主体,注重综合素质的提高。课程内容选择的基本依据是我校办学的基本定位、目前文秘人才企业化趋势以及在此基础上形成的本专业教学计划、人才培养方案等。理论方面以秘书工作基本要求、工作规范、一般方法和处理技巧课程重点,实践方面突出秘书日程事务的处理能力,特别是商务活动能力的培养与训练。
三、课程特色:
1.在教学内容上,开展了以秘书职业岗位能力为主线的理论与实践的整合。在搞好秘书“办文、办会、办事”等内容教学与实训基础上,重点突出秘书“办商”等实务性内容的教学与训练。 2.以职业能力为主线,合理设计训练项目。本课程以培养秘书实务能力为主线,合理设计秘书实务实践项目。实践教学中,主要通过秘书实务项目训练,利用文秘实训场所、校外实训基地、学生社团活动等途径,强化实践教学,强化学生职业技能。课程组根据课程内容及秘书职业能力的需要,课程精心设计了6个综合训练项目,使实践教学环节体系完整,技能训练效果明显,从而提高学生实际动手能力。学生通过项目训练可直接参与秘书实务活动。如:在课程组老师指导下,为学校教学工作会议、教代会、庆典等大型活动设计会务方案,参与材料的文字输入、编排、校对、缮印、装订、分发等各个环节。
3.积极推进素质教育,课堂教学与社会实践相结合,有效实现工学结合。每年组织文秘专业学生“秘书技能比赛”“模拟招聘会”等活动。积极引导学生自主创业,在学校大学生创业一条街上,有文秘专业学生成立的自主创业公司、专职礼仪与会务服务社团、文印社等小型经济实体。 4.聘请行业一线人员实践指导,其他高校专家参与和指导课程建设;在教学方法上,强调课堂教学的引导与互动,注重采取启发式、讨论式、情景模拟、案例分析、现场操作和活动组织等多种形式进行教学。 5.改变传统的纯理论考试的方法,采用理论测试与技能考核“双考”制。既对学生的基础知识掌握有个基本考核,又全面测定学生的职业能力素质。其中平时实践训练效果或成绩作为综合成绩的重要部分,重在职业能力的提高。
说明:
1、形成了课程体系职业化、技能训练项目化、教学效果痕迹化的完整教学体系《秘书实务》课程按照商务秘书定位,设计了商务秘书必需的知识和能力内容板块:办事、办会、办文,在每一板块中均设计了阶段性实训项目和综合性实训项目。学生理论学习与实训的成果(报告、方案、影像资料)保存整理作为考核的重点。
成了以提高学生职业能力和素养为主线,强化技能训练为特色的实践教学模式
理论教学与实践教学协调统一,共同指向秘书职业能力目标。
单项实训与综合实训协调统一,优化教学过程和教学手段,共同指向秘书职业能力形成。
课内实训教学与课外校内实习协调统一,共同指向秘书职业能力提高。
校内实训与校外实训协调统一,共同指向秘书职业能力拓展和巩固。
专业教学和学生管理协调统一,共同指向秘书职业综合素质升华。
成“双证通融”的具有高职特色的课程考核体系。
理论考试借鉴秘书职业资格鉴定的考试模式,分为基础知识、案例、工作实务三大部分,分别占30%、30%、40%;实践操作重点考核学生运用知识完成工作任务的时间、质量和创新点,分为工作方案(报告)、完成时间和质量、答辩三大块,分别占30%、40%、30%。
四、知识模块顺序及对应的学时
序号
内容模块
理论教学内容
课时分配
1
商务秘书职业认知
1、商务秘书工作概述
2
2
2、商务秘书职业素养
2
3
3、商务秘书职业能力
4
4
商务秘书实务
1、日常事务
4
5
2、会务工作
4
6
3、信息工作
4
7
4、商务文书
4
8
5、商务接待
4
9
6、商务礼仪
4
合计
32
(理论教学内容如上表)
序号
实训项目
实训学时
1
会务工作
8
2
商务写作
4
3
商务接待
8
4
商务调研
8
5
办公自动化
4
6
商务礼仪
4
合计
36
(实训项目如上表)
五、课程的重点、难点及解决办法
重点与难点:文书拟写与处理、会议与商务活动、办公室事务与管理。
解决办法:加强实践教学环节,在校内、校外、实训基地中予以解决。
六、实践教学的设计思想与效果
1、平时在学院内秘书办公自动化实验室学习实验。
2、在校内10多个机关处(室)的实
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