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档案整理;归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架）。;归档文件排序： 正文在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 转发文在前，被转发文在后； 原件在前，复制件在后； 不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后； 中文本在前，外文本在后； 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后； 正本在前，发文稿纸和定稿在后。;归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。;;;;;归???文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。;将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。; 档案盒封面应标明全宗名称。;备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。 整理日期：归档文件整理完成日期。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。 检查日期：归档文件检查完毕的日期。;归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。