信函文书写作.ppt

三、自荐材料写作注意事宜 (一)对方导向思想。一定要立足于用人单位的立场来思考问题，组织材料，确定自己的求职方向和突破点。因用人单位不同，往往对人才的考察的重点和方式不同。如企业特别看重解决问题的能力和实际水平，而政府机关特别注意政审和组织能力，大专院校则注重学习名次，英语、计算机过级，业绩、作品数量和其它获奖情况。 (二)突出重点。不能平分秋色，而应把你在校期间最辉煌部分突显地展示给对方，用你的“闪光点”吸引、打动对方，让对方了解到你的优势。特别是与用人单位所需要的专业、能力、特长相一致的地方要作为重点来详细地写。 (三)合度得体。求职者在设计内容和语言组织上要尽量实在、恰当、得体，从而给用人单位留下美好深刻的印象，不要用词汇堆砌的方式做秀，也不要张狂或自卑。比如，说自己的成绩优秀，不如说名次；说有一定的社会经验，不如说参加了什么社会调查和社会实践；说你有组织能力，不如说组织过哪次活动；说表达能力强，不如说参加过何种辩论赛；说写作能力强，不如说发表过几篇文章；说兴趣广泛，不如说有哪些爱好和成就。 (四) 有的放矢。写求职信的最终目的，是找到一份适合自己的工作，所以拟写者一定要对自己的求职目的和意图有清醒认识，对自身的条件有正确评估。那种可以大量复制的千篇一律的求职信及“天女散花”般推销自己的做法，并不可取。 (六) 文面美观。文面的工整、清洁、美观、让人感到愉快和舒服，是给人良好印象的基础。如果你的字写得不好，最好打印。如果你写得一手好宇，就自己誊写，这不仅可以给对方办事认真的印象，也可以展示你的才艺和特长。要选用质地好的信纸，用钢笔按正确的格式书写。字迹工整，学会留白。字不要过度拥挤，布局要疏密适度、和谐、优美，给人一种美感。 《佛山日报》2011年1月8日的一篇文章 东方朔的求职信 汉武帝刘彻登基后，招贤纳士，广罗天下英才。四方有识之士纷纷上书自荐，以求谋取一官半职。然而在众多的求职者中，唯东方朔脱颖而出。据《汉书·东方朔传》记载，汉武帝刘彻读完东方朔的求职信后，赞叹不已，大称奇才，并立即封其为常侍郎。 　　 在做常侍郎以前，东方朔乃一介平民布衣，无背景，无关系，无钱财，那么他是如何创造这个神话名垂青史的呢？下面我们就来看看这封让东方朔从草根一跃为显贵的求职信。 　 　 臣朔少失父母，长养兄嫂。年十二，学书三冬，文史足用。十五学击剑，十六学诗书，诵二十二万言。十九学孙、吴兵法，战阵之具，钲鼓之教，诵二十二万言。凡臣朔固已诵四十四万言。又常服子路之言。臣朔年二十二，长九尺三寸，目若悬珠，齿若编贝，勇若孟贲，捷若庆忌，廉若鲍叔，信若尾生，若此可以为天子大臣矣。臣朔昧死，再拜以闻。 　　 从总体来看，东方朔的这封自荐信，简短明了，字字珠玑，思路清晰，目的明确，也不乏文采。 从内容来看，东方朔主要介绍了自己的身份，年龄，身高，容貌，讲述了自己的学识、才能和竞选的职位。在文中，东方朔没有具体阐释治国之道，也没有表明将来当了辅政大臣以后，要如何如何，更没有针砭时弊，夸夸其谈。这正是东方朔的高明之处，他将自己的锋芒隐藏起来，不让人觉得他恃才傲物，不可一世。 从叙述的语气来看，平静而沉稳，豪迈而旷达，理直气壮，不亢不卑。东方朔就是凭着这一百五十余字的自荐信，打败了成百上千的竞争对手。　 在职位竞争激烈的今天，一封好的求职信常常能取得事半功倍的效果。从东方朔的这封求职信中，或许我们可以得到一些启示。 　 首先，求职信要简明扼要，一目了然。一些初入职场的同学往往喜欢将自己的求职信弄得繁杂冗长，高深莫测。要知道主考官的耐心是有限的，太长会让人厌烦，况且过于高深，别人也不一定看得懂。　 其次，不要对竞聘的职位发表过多评论。尚未取得职位，就指手画脚，大书特书，这会让人十分反感。心想，你还没来就如此张狂，来了还不知道成什么样子。即便你有什么好的意见，完全可以等到自己取得了资格后再说。 　　 再次，敢于亮出自己的本事。虽说谦虚是一种美德，但也要看在什么场合。无论是哪家单位招聘，人家需要的都是人才，你有什么特长不说出来，别人又如何知道，又如何会选择你呢？当然，在展示自己才能时，一定要拿捏好分寸，过谦则无以明志，过骄则盛气凌人。 第六节 申请书 一、申请书的含义和种类 申请书是个人或单位向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。 申请书按不同标准可