档案管理基础知识培训教材(PPT 59页).ppt

青海新乐物业新乐花园物业管理处 2018年3月5日;目录;为什么要做档案？;一、什么是档案;一、什么是档案;一、什么是档案;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;三、档 案 管 理;档案管理包括哪些内容：;档案管理的意义：;四、企业档案管理;（一）企业档案通常包括的内容;（二）企业档案分类;（二）企业档案分类;（三）企业档案管理;（三）企业档案管理;（四）企业档案归档大致步骤;（五）企业档案的使用;二O一五 年 八 月二十七日;企业档案归档大致步骤;（一）收集文件;收集方法上要注意的两点;档案管理基础知识（2011-4）;;（二）区分年度;（三）划分期限;（四）文件装订;（四）文件装订;（四）文件装订;（五）文件排序;（六）文件编号;如何填写档案盒背脊; 年度：填写文件形成年度，应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字标注。如：一九九八年表示为“1998”，不能简化为“98”。; 室编件号：按文件排列顺序从“1”开始逐件标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同一保管期限内，从“1”开始逐件流水编号。例如：2007年办公室永久、30年、10年三个保管期限的归档文件，编号后形成的三个流水号，即永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。更要注意的是，件号应逐件编写，件号不得重复，不得出现空号。填写时用阿拉伯数字标注。; 机构（问题）：《规则》将机构（问题）项作为选择项，是因为对于文件数量少或内部机构简单的机关，只选择年度、保管期限两种分类法即可满足整理工作的需要，无须再分机构（问题）。但对大多数机关来说，选择机构（问题）进行分类还是必要的，编号时也必须相应编制机构（问题）项。填写机构项时，如果机构名称太长，也可规范简称表示，如 “政策法规”可简称“政法司”经济贸易处可简称为“经贸处”，但不能使用“一司”“一处”等。填写问题项时，应严格按照分类方案设定的类目直接填写，如“党群”“行政”“业务”等。;（七）文件著录;（七）文件著录;（八）填写备考表;（九）文件装盒;（九）文件装盒;（十）打印目录;档案;容易分类 易于必威体育官网网址 保护性好 检索简便;*;;*;*;*;*; 国家档案局 第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行. 局长 杨冬权 二○○六年十二月十八日 ;（十二）使用原则：“先审批、 后使用”;谢 谢！ 祝 大 家 工 作 愉 快！;THANKS