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(一) 系统功能 (二) 系统效益 (一) 系统主画面 (二) 系统功能图 (三) 系统主作业程序概述 (四) 设备/资产与其他系统之关连 三. 基本信息创建及字段说明 (一) 设置固定资产参数 (一) 设置固定资产参数 ◆ 作业目的 可以设置资产取得、折旧的单别及出售损益的会计科目 信息,提供给自动抛转和审核时使用. ◆ 重要字段说明 1.取得单别:固定资产取得的单别,单据性质为C0.取得 2.折旧单别:固定资产自动摊提折旧的预设单别,单据性 质为C6.折旧 3.折旧方法:0.不提折旧 1.平均年限法 2.双倍余额递减法 3.年数总和法 4.工作量法 4.净残值率:计算资产超过使用年限后的净残价值,预设为10% 5.年折旧额起算月份:和加速折旧方法有关的设置,年折旧率的起算 月份 6.资产停用仍需计提折旧:资产停用后是否继续进行摊提折旧的设置 (一) 设置固定资产参数 ◆ 重要字段说明 1.销售收益科目:可输入固定资产出售的利得科目 2.销售损益科目:输入固定资产出售的损失科目 3.抛转方式:抛转自动分录底稿 抛转自动分录底稿及会计凭证 4.抛转凭证底稿科目汇总:只有选择了抛转自动分录底稿及会计凭证 时才可选择此项. 5.底稿记载原币:固定资产抛转时的单据的原币是否保留 (二) 设置固定资产单据性质 (二) 设置固定资产单据性质 ◆ 作业目的 设置固定资产管理系统使用的资产取得,改良,重估,报废,出售, 调整,折旧,转移,外送,收回单据的编号名称及单据特性. ◆ 重要字段说明 单据性质: C0:取得 C1:改良 C2:重估 C3:报废 C4:出售 C5:调整 C6:折旧 C7:转移 C8:外送 C9:收回 CA:资产请购 CB:资产采购 CC:资产进货 CD:减值准备 (三) 录入资产类别 (三) 录入资产类别 ◆ 作业目的 可以输入,查询,更改,删除各种资产类别及科目编号信息. ◆ 重要字段说明 1.资产科目编号:固定资产的科目 2.累计折旧科目编号:固定资产累计折旧的科目 3.折旧科目编号:固定资产折旧的科目 4.减值准备科目:固定资产减值准备的科目 5.折旧方法:固定资产的折旧方法 6.耐用月数:固定资产的使用年限 7.净残值率:计算净残值 (四) 录入资产信息 (四) 录入资产信息 (四) 录入资产信息 ◆ 作业目的 可以输入,查询,更改,删除固定资产的基本信息,折旧摊提及投 资抵扣. ◆ 重要字段说明 1.资产编号:可开窗选择设置编码原则中的固定资产编码,也可手动编码. 2.类型:主件—主件编号默认为资产编号;附件—主件编号必须指定 3.资产类别:可开窗选择资产类别,并缺省资产类别名称,资产科目,累计折旧 4.管理区分:资产在管理上的等级区分代码,例如盘点时可以按照管理区分分 批 进行盘点 5.资产停用:标识设备资产维修养护等原因停用 6.开始计提:取得日期的下月月初 7.账面价值:账面价值=取得成本+改良成本-累积折旧-减值准备 8.预计净残值:计算净残值—取得成本*残值率 (四) 录入资产信息 ◆ 重要字段说明 9.年折旧额:为营利事业固定资产采用双倍余额递减法折旧者, 其最后一年度的未折减余额.此字段可空白,系统自 动计算年折旧额,亦可自行输入. 10.未摊月数:固定资产声誉使用月数,每月自动摊提折旧后减1 11.预计工作总量、已使用工作量:采用工作量法折旧者,才可 输入. 12.折旧分摊方式:0.不分摊 1.按保管部门 2.按固定比率 3.按工作 量如果选择 四. 日常交易信息处理 四. 日常交易信息处理 资产折旧计算的基础信息 六、资产请购管理 资产请购作业流程 资产请购管理重点说明 录入资产询价单 维护资产请购信息 从资产请购自动生成采购 录入资产采购单 录入资产请购单 录入资产
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