第5讲：会议记录、会议纪要.doc

PAGE PAGE 7 非单元课教案首页 第5次课 课 题 第五讲：会议记录、会议纪要 教 学 目 的 要 求 1.了解会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。 2.掌握会议记录、会议纪要的格式和基本写法。 3.弄清楚会议记录、会议纪要与会议记录的区别。 4.能够写作会议记录、会议纪要。 教学重 点 1. 会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。 2. 会议记录、会议纪要的格式和基本写法。 教 学 难 点 会议纪要的格式和基本写法。 教 学 设计 教学内容讲授和实践相结合，教师结合例文精讲某些重点内容，指导学生完成课堂习作，当堂巡视指导，点评讲解。 作 业 根据要求试写一个会议纪要。 授 课 情 况 班级 授课时间 班级 授课时间 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 注：每次课教案附后 教学内容 教学设计 第五讲：会议记录、会议纪要 会议记录[知识要点] 一、概念和特点 （一）会议记录的概念 会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，已备本单位或有关部门查阅之需。 （二）会议记录的特点 1.内容原始 ①客观②详细 2.表达格式规范 二、种类 （一）根据会议的重要程度划分 1.全面记录 详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性、原则性重大问题的会议。 2.重点记录 有选择地记录 三、写作方法 （一）标题 会议名称+文种（必写） 如《大华公司管理人员会议记录》 （二）正文 1.会议基本要素要：分行列出 （1）会议时间：年、月、日、时 开会时间——开头 休会时间——前段时间记录后另起一行； 会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样 （2）地点 （3）出席情况 出席人 列席人：需本人签名 缺席人 （4）主持人、记录人姓名：记录人填写 （5）议题——会议的主题 2.会议具体情况 （1）与会人员的发言 （2）会议上所作的报告 （3）会议决议 无异议——“一致通过” 有异议——反对的人数、弃权的人数 因某些情况不能形成决议——“推迟决议” 注：发言人的姓名要写全，必要时冠以相应职务 （三）结尾 主持人与记录人签名；正文右下方。[实例分析] ××××矿区行政办公会议记录 时间：××年××月×日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光全主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均 会议议题： 1.二季度奖金发放办法； 2.自然减员招工方案； 3.有关人员的调动问题； 4.对违反劳动纪律人员的处理； 会议决定事项： 1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。 2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。 5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。 ×××矿区办公室 ××年×月×日 会议纪要[知识要点]  一、会议纪要概述 会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。 会议纪要是法定行政公文中的一种，具有体式规范、权威性强的特点。纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据，有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料，或供别的单位、别的系统参考。 二、会议纪要的结构和内容 规范的会议纪要都有专门的文件版头，在此只着重讲述会议纪