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PAGE 文档格式规范 目 录 TOC \o 3-3 \u \t 标题 1,1,标题 2,2 1 文档格式规范 PAGEREF _Toc406077240 \h 1 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 PAGEREF _Toc406077241 \h 1 1.1.1 文件的整体要求 PAGEREF _Toc406077242 \h 1 1.1.2 文件编制的具体要求 PAGEREF _Toc406077243 \h 1 1.2 表格文件的编制要求 PAGEREF _Toc406077244 \h 5 2 文档命名规范 PAGEREF _Toc406077245 \h 5 文档格式规范 文字性文件或规范性文件的编制要求 文件的整体要求 文件编制的基本要求 文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。 文件中引用的标准和文件应是现行有效。 文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 文件封皮的基本要求 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初 黑体 居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一 黑体 居中。“标题”和“副标题”空一行。 文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四 宋体 加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四 Times New Roman。“版本号”：小四 宋体 加粗，书写文件版本号，采用小四Times New Roman；“日期”：小四 宋体 加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。 公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号 黑体。 所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。 封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插入页码，格式为：I 、II、……。 目录标题“目录”，字体：三号 黑体，通过全文自动生成目录项（word2003:插入—引用—目录；word2007:引用—目录）。制表符前导符：”……”；格式：“正式”；显示级别：3级即可。各级目录字体均为小四，宋体。 封面页、文件修改记录表字体格式要求，如下所示： 文件编制的具体要求 文件正文格式 正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo 右对齐插入文档编码与文档标题，宋体 10；页脚：中间对齐插入页码，数字格式 小五 Times New Roman：1，2，3……。 章和条的标题的字体：小四 黑体。 正文的中文字体：小四 宋体；西文字体：小四 Times New Roman。 首行缩进两个汉字。 图和表的标题的字体：小四 黑体。图、表后空一行，书写正文。 行间距：1.5倍 页边距：上:2.54cm；下:2.54cm；左：3.17cm 层次划分及编号 文件正文与附录应按其内容分成若干层次。 文件的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1” “1.1”“1.1.1”……。 文件的层次不宜过多，通常不应超过4级（特殊的情况下最多可增至5级或6级），即： 第1级──1 第2级──1.1 第3级──1.1.1 第4级──1.1.1.1 序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。 各级编号的字体均为小四黑体。 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。 “（1）”这种层次序号之后是本段标题的，标题末用句号或冒号或空一字，其后接写正文；或另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。 数值 表示非物理量的数，数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”…表示，大于九时，用阿拉伯数字表示。表示物理量的数值，应使用阿拉伯数字，后边写上法定计量单位符号。 小于1的数值，小数点前定位的“0”不可省略，代表有效数字的“0”不可省略。如五位有效数字，0.125应表示为0.12500。 当整数的位数较多，且其后有三个以上的“0”，或当纯小数的小数点后面有三个以上时，应采用10n作为倍数(n为正、负整数)的写法，