发票管家使用方法.doc

发票管家使用方法 欢迎大家使用“辽宁省企业综合办税平台-发票管家”，本次培训将通过两个步骤为大家讲解： 建立发票开票员（此步骤一般都在软件安装后，技术人员会帮你设置完成）。 发票的开具及其软件的具体使用方法。 * 使用软件前请先将您的电脑连接宽带 建立发票开票员: 首先在桌面找到图标，然后双击软件图标： 稍等片刻后软件会弹出登录界面，选择软件的默认的登陆账号（默认密码也为“admin”）： 软件会弹出登录进度界面（此时登录时间可能较长，建议大家耐心等待）： 进入软件后点击“系统管理”： 选择“系统用户管理”： 在弹出界面点击“添加”按钮： 在弹出的界面输入相应的信息后点击“确定”（建议“姓名”应输入真实的开票员姓名，因为此信息会打印到发票开票员的位置，密码根据实际情况也可以不用设置）： 退出软件，至此“建立发票开票员”的工作已经完成。 发票的开具及其软件的具体使用： 双击打开桌面图标： 在软件登陆处选择刚才新建的“发票开票员”，输入相应的“密码”后点击“确定”： * 在第一次使用软件的时候我们需要先获取相应的发票信息： 点击软件左上角的“开具行业及发票名称”： 在弹出的对话框点击“网络同步发票开具行业与名称”： 获取相应的“发票行业与名称”： 点击“获取发票种类”： 在弹出的对话框中点击“网络下载发票信息”： 得到“发票种类信息”后点击“退出”： 点击“确定”退出，完成同步“开具行业及发票名称”的操作： * 在每次购买新的发票后我们都需要重新同步一下发票的库存信息： 点击“库存信息”： 在弹出的对话框点击“网络同步发票库存信息”： 得到相应“发票库存信息”后点击“退出”： 点击“退出”完成“发票库存信息”的同步： * 接下来就可以进行发票的正常开具了： 点击“发票开具”： 软件出现要求定期上传发票的提示点击“确定”： 双击要开具的发票行业（由于您的企业核定的发票可能与本教程截图的行业不符，所以在软件中的实际操作可能与截图不一致，在这里我们会以“饮食业”和“旅店业”为例为大家讲解）： 开具“旅店业发票”： 按照客户需求输入“付款单位（个人）”信息，录入“起始时间”和“截止时间”后软件会自动生成天数，录入“单价”信息后，软件会自动用天数乘以单价生成相应的“金额”（最后生成的金额与“人数”无关），选择正确的“缴款方式”后录入“收款人”姓名点击“打印”就可以进行发票开具了（打印发票前请确认软件的发票号码与实际的发票号码相符，建议先在打印机放入再点击“打印”，若为正式打印发票请勿点击“打印测试”否则打印出的发票将不能作为报销凭证，且发票号码也不会正常向下滚动）： 开具“饮食业发票”（建议饮食费发票“项目”填写“餐饮费”，“单位”填写“次”）： 在发票开具一定时间以后需要对开具的发票进行上传，使局端得到发票的开具信息（建议上传时间：1、建议在每月月底且当月发票都开具完成之后上传发票。2、建议所购买的发票全部开具完成以后需地税局购买发票之前进行上传。3，当双击开具行业及发票名称时出现错误提示:“超过了最大上传期限!需要上传发票后才能继续开票”。）： 点击“开票信息上传”： 点击“网络上传开票数据”： 在弹出的对话框内点击“确定”,软件会提示“成功向税务局端发送了开票数据，稍后点击网络反馈获取反馈结果”: 然后点击“网络反馈”软件会提示“您的发票开具信息已成功被税务局接收！”点击“退出”软件即可。 当发票打印错误，并且未向地税局上传时，需要对错误的发票进行发票“作废”： 点击“发票作废”： 在弹出的对话框中输入要作废的发票号码后点击查询（其他查询条件不建议填写，以免选择的条件有错误造成不能查询到需要作废的发票号码）： 查询到相应的发票信息以后，建议检查一下是否为要作废发票信息： 若确认没有问题后，请在“作废原因”处填写发票具体的作废原因，然后点击“作废”： 软件会弹出“您真的要作废这条记录吗？”时，点击“是”软件提示“发票作废成功”： 然后点击“确定”退出“发票作废管理”即可。 * 当您的发票已经上传到地税局以后，软件不允许对上传过的发票进行作废了，只能通过冲账进行处理： 点击“发票冲账”： 在弹出的对话框中输入要冲账的发票号码然后单击查询（其他查询条件不建议填写，以免选择的条件有错误不能查询到需要作废的发票号码）： 查询到相应的发票信息以后，建议检查一下是否为要冲账的发票信息： 在弹出的对话框中输入“冲帐原因”对应发票号码在打印机中放入一张新的发票，然后点击“打印”，把打印出来的负数发票入账备案即可： * 在我们用软件开具发票后，我们还可以通过软件的“开具信息查询”系统查询我们开具过的发票： 点击“开具信息查询”： 根据所需的条件输入相应的信息后点击“查询”（建议输入的条件不必输入太多，以免造成某条信息错误查询不到发票）： 若您开具