会计档案管理 广州市档案局监督指导处学习课件.pptVIP

（二）提出了会计电子档案管理要求 一是明确了“单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”，这与原《办法》中“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”的要求是截然不同，不用报备即可利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 二是对电子会计档案移交与接收提出了要求。要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 三是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 . 会计档案管理 广州市档案局监督指导处 . 讲座大纲 一、新《会计档案管理办法》 二、新《办法》修订内容要点 三、关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知? 四、会计档案的整理（视频） 五、现场答疑 . 法规标准 《会计档案管理办法》（ 2016年财政部 国家档案局） 《会计档案案卷格式》（2008年国家档案局） . 一、新《会计档案管理办法》 中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 公布，自2016年1月1日起施行 ，原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）同时废止。 . 修订出台新《办法》的背景和过程 1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。 随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。 随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。 来源：财政部、国家档案局有关负责人就《会计档案管理办法》修订答记者问 . 修订出台新《办法》有什么 重大意义? 一是有利于推动互联网创新经济的发展。推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。 二是有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。 三是有利于推进国家治理能力现代化。推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 来源：财政部、国家档案局有关负责人就《会计档案管理办法》修订答记者问 . 新《办法》解读 【目的】第一条 为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 【适用范围】第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 　 . 【管理的核心内容】第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （完善了会计档案的定义和范围 ） . 【监督指导管理体系】第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 　　县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 　　【对实施单位管理原则】第五条 单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 　　单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 . 【归档范围】第六条 下列会计资料应当进行归档： 　　(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； 　　(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 　　(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 　　(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计