秘书三级培训(教材)第一章会议管理.pptVIP

会议的含义 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 1、大多企业都是通过会议确定企业发展命脉 2、90%的重大决策都是通过会议制定的； 3、企业开会的时间越来越多也越来越频繁 会议给企业带来的作用 讲课内容 第一节 会前筹备 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 （10）血液——确定会议经费预算 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 （1）常规性会议室座位安排知识 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 (2)电话会议知识： 主要功能是召集不同地点的人员举行会议，任何电话只要申请此功能都可以使用，它比较适用于规模不大，办公地点相对集中的企业。 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 (3)视频会议知识：利用通信网络传递图像文字和声音信号的一种现代化会议方式，适用于布置重要工作、宣布重大决定、商议紧急措施等特殊紧急情况。 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 一、会前筹备方案的拟定 3、会议筹备方案与会议策划方案的关系 （1）会议策划：一般包含会议筹划方案和会议预算方案。会议策划是对会议做整体的计划，涉及到举办会议的各个部门和各种关系，有策划人将各种关系和矛盾统一调整，最后形成一套合理的可行的方案流程； （2）会议筹备：一般在会议策划的基础上侧重会议的准备工作的组织和实施，通常不包括前期宣传、营销等方面的内容，对会议时间、地点、议程和经费等方面内容做具体设计； （3）总体上看会议策划比较务虚，会议筹备比较务实。要先进行会议策划及制定预算，在设定具体的筹备方案 一、会前筹备方案的拟定 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 二、检查会务筹备情况 三、审核会议文件 三、审核会议文件 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 三、检查会务筹备情况 会议文件的印制和分发 1.印制要求：适用原则、耐久原则 2.分发：会议之前准备的文件： 需要与会者广为告知的文件：报到时分发 会议纪要和会议简报等：会议进行中分发 会议之后文件：一般在离会时分发 但出版物和相关需要较长时间整理如论文集等：会后一段时间进行。 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 四、与领导沟通会议的有关事宜 五、拟定会议应急方案 第二节 会中服务 一、提示会议按计划进行 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 二、监督会议经费使用 自学P255网络新闻发布宣传的经费预算 重点在包括哪些具体项目 三、处理会中突发事件 三、处理会中突发事件 三、处理会中突发事件 2014年真题 （一）管理会间文化活动的内容 （二）管理会间文化活动的要求 第三节 会后落实 一、会议总结工作的内容和要求 一、会议总结工作的内容和要求 一、会议总结工作的内容和要求 一、会议总结工作的内容和要求 一、会议总结工作的内容和要求 二、会议评估工作的内容和要求 二、会议评估工作的内容和要求 二、会议评估工作的内容和要求 二、会议评估工作的内容和要求 会前筹备——未雨绸缪 会中服务——尽善尽美 会后总结——有始有终 三、处理会中突发事件 1、处理会中突发性事件 ——责任分工 职责明确 实施值班制度 增强责任意识 做好备用方案 后勤保障 综合管理 统筹安排 责任 分工 三、处理会中突发事件 处理会中突发性事件的责任分工 值班工作 责任到人制度 应急设施 检查维修制度 突发事件 第一时间报告制度 应急方案 定期检查制度 规章制度 三、处理会中突发事件 突发性事件