《Excel电子表格处理系统》.pptVIP

Excel 电子表格处理系统 内容提要 一、Excel 概述 二、Excel 的文件操作 三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化 五、使用计算公式与函数 六、图表操作 七、数据管理 八、页面设置与打印 学习重点 一、Excel 概述 一、Excel 概述 1. 启动与退出 (1)启动 “开始”?“程序” ?Microsoft Office ? “Microsoft Excel” (2)退出 与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。 一、Excel 概述 一、Excel 概述 3. Excel 的基本概念 (1)单元格 工作表中行列相交处的方格。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳32767个字符(excel2000)。单元格所在列号与行号的组合来表示对单元格进行定位（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度） (2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。 (3)工作表:由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65535行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。 (4)工作簿 :指用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件。该文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以由多张工作表组成，Excel2000对工作表个数没有限定。 二、Excel 的文件操作 三、工作表基本编辑操作 1.选定单元格或单元格区域 (1)选定单个:在欲选单元格上单击 (2)选定一个矩形区域(连选) 先选定左上角单元格，然后按着Shift键单击右下角单元格。 (3)选定不规则区域(跳选) 先选定第一个单元格，然后按着Ctrl键单击其余单元格。 (4)选定整行(列) 欲选单行(列)，只需单击该行(列)行(列)号； 欲选多行(列)，只需在行(列)号栏中拖动鼠标。可与Shift键或Ctrl键联用。 (5)选定整张工作表 CTRL+A组合键，单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处) 。 三、工作表基本编辑操作 三、工作表基本编辑操作 2.输入数据 （2）对于有规律的数据，还有如下快捷方法： 三、工作表基本编辑操作 2.输入数据 填充序列 (有一定规律的数据系列) 在序列首单元格输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 执行“编辑”?“填充” ?“序列” 命令 在“序列”对话框中选取所需的 序列类型、序列的步长和终值 单击“确定”按钮 三、工作表基本编辑操作 三、工作表基本编辑操作 2.输入数据 选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。 在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单 执行其中的的“选择列表”命令 在出现一个列表选择想要输 入的文本 三、工作表基本编辑操作 三、工作表基本编辑操作 3.单元格操作 (1)插入单元格 “插入”?“单元格” ?选择插入方式?“确定” (2)插入行和列 “插入” ?“行” “插入” ?“列” (3)删除单元格(行/列) 选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ?“删除”命令 (4)清除单元格(行/列)中的内容 选定要清除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ?“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。 三、工作表基本编辑操作 4.数据的移动和复制 (1)移动 选定要移动的单元格 执行“编辑”?“剪切”命令，或按Ctrl+X键 单击目标单元格 执行“编辑”?“粘贴”命令，或按Ctrl+V键 (2)复制 选定要移动的单元格 执行“编辑”?“复制”命令，或按Ctrl+C键 单击目标单元格 执行“编辑”?“粘贴”命令，或按Ctrl+V键 三、工作表基本编辑操作 三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化 1. 设定文字格式 同Word2000中文字格式的设置,可以通过“格式”工具栏，或“单元格格式”对话框“字体”标签(“格式”?“单元格”) 四、工作表格式化 2.设定对齐方式 同Word2000对齐方式的设置。可以通过“格式”工具栏，或“单元格格式”对话框“对齐”标签(“格式”?“单元格”) 3.单元格合并居中 选定要合并居中的单元格区域； 单击“格式”工具栏中的“合并居中”图标 四、工作表格式化 4.添加边框和底纹 (1)设置边框 通过“格式”工具栏“边框”图标 或“单元格格式”对话框“边框”标签(“格式”?“单元格”) 四、工作表格式化 4.添加边框和底纹 （2）设置底纹 通过“格式”工具栏“填充颜色”图标或“单元