2018年文字材料格式(定稿).docxVIP

团委、学生会、社团联合会 文字材料基本格式 一、字体字号及格式要求 （一）标题 1.标题字体使用2号方正小标宋_GBK。 2.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （二）主送机关 1.主送机关字体使用3号方正仿宋_GBK 2.主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （三）正文 1.公文首页必须显示正文。 2.正文用3号方正仿宋_GBK，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。转发、印发文件类的通知，用3号方正楷体_GBK。 （四）正文中的层次序数 1.第一层 “一、”3号加粗方正黑体_GBK作为小标题时句尾无标点。 2.第二层 “（一）”3号加粗方正楷体_GBK作为小标题时句尾标点可有可无。 3.第三层 “ 1.” 3号方正仿宋_GBK无论是否作为小标题，要有标点。 4.第四层 “（1）” 3号方正仿宋_GBK必须有标点。 5.各级标题，若标题后面有概括性文字的需要加粗，若只是分条列述，则无需加粗。 （五）表格内容 表格内容的字体不做固定要求，只要求与全文相搭配，美观、大方、得体 （六）附件 1.附件与正文和发文机关署名之间空一行，首行缩进2字符，字体字号用3号方正仿宋_GBK。 2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。 3.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 4.转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，不标注附件说明。 （七）发文机关署名、成文日期和印章 1.成文日期一般右空四字编排。日期用阿里伯数字表示，如：2017年2月23日。 2.落款名称需用全称。 如：学院委员会（**部门） 学生联合会（**部门） 学生社团联合会（**部门） ***学院总支委员会（**部门） ***学院学生联合会（**部门） 3.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 4.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （八）附件内容 1.附件与正文隔开，另起一页。“附件”两个字用3号方正黑体_GBK，需左对齐且无须加粗，其中数字统一用阿拉伯数字，不再加冒号（如：附件1）。 2.附件标题与“附件”之间空一行。附件排版格式、字体字号同正文。 二、页面设置 （一）上边距：37mm （二）下边距：35mm （三）左边距：25mm （四）右边距：25mm 三、打印要求 （一）双面打印 四、段距、行距、缩进 （一）段前段后为0行 （二）行距为固定值30磅 （三）首行缩进两个字符 六、文字材料格式要求 （一）认真审核 文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并审核。各二级学院文字材料实行主席团责任制，所有上交材料需主席团审核签字盖章（公章保持清晰整洁并盖正），方可以上交到相关部门。 （二）封面要求 上交学校相关材料不做封面，活动方案、投标书需按照指定封面格式制作。 （三）材料装订 装订时使用订书机靠左装订，装订两颗，装订于三分之一和三分之二处。 （四）文件命名 上传文件时，题目以“学院/部门名称+材料名称”命名，如：学生会办公室2017年工作计划。 （五）各材料注意整洁、美观