住宅小区物业公司有关应急情况的启动预案.docVIP

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住宅小区物业公司有关应急情况的启动预案

设备损坏应急处理:                   发现问题   物业部   现场查看   维修部 维修方案   物业部审批   工程维修   部门检查   存档                   文字说明: 发现设备损坏维修步骤: 发现设备损坏。 上报物业部主管、经理。 主管与维修部现场查看(确定损坏设备责权)。 维修部制订维修方案。 维修方案报物业经理审批。 审批完成维修部开始维修。 维修完成主管领导检查签字确认。 客服部存档。 业主投诉流程: 业主   客服部   问题反馈   主管部门   解决   通报   将处理意见   做好解释   存   客服部每月 投诉 了解情况 主管领导 了解情况 问题 客服 反馈给业主 工作 档 整理上报经理 文字说明: 收到业主投诉流程: 客服部收到业主投诉。 登记投诉内容、了解情况。 客服部将投诉内容反馈至相关部门。 部门管理了解具体情况,解决问题。如果无法解决上报物业经理。 部门管理将问题处理结果通知客服部。 客服部将问题处理结果告知投诉业主。 客服部做好解释工作。 将投诉内容存档。 客服部每月将投诉资料汇总上报经理。 火警应急处理:   水                   电     维修部                     电       梯             中央     空调           设立       警戒线   客服中心 上报物业       将过程整理   监控中心   经理     保安部     控制     上报经理   存档 接到报警 当值主管     报火警   通道   公司领导             疏散       住户             引导     交通         指挥部       现场       指挥 文字说明: 监控中心、客服部接到火警报警时,立即通知物业经理或当值主管。 物业经理或当值主管即刻赶到起火地点,现场指挥工作。 保安部拨打报警电话,并做好如下工作: 安排人员引导消防队员进入,并根据需要介绍小区、火警情况。 设立警戒线,禁止业主及无关人员进入(。 选用小区针对性灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救。 从消防通道疏散住户(消防通道设专人维持秩序,引导和护送业主)。 维修部接到火警报警后做好以下工作: 切断电源。 控制水泵房。 控制电梯。 火灾扑灭后现场指挥做好现场保护工作并配合检查,调查失火原因,统计火灾损失,做好书面报告。 客服部将事件处理经过登记存档。 小区停电应急程序:   关闭     电梯     维修部                   检查     设备           发停电       通知   供电   物业部     客服部         客服部 公司           记录存档     解答业主     咨询           维持停电       秩序     保安部           解答业主   咨询 文字说明: 到供电公司停电通知,上报经理。 客服部提前3天公告栏张贴停电通知,并回答业主咨询。 维修部停电前关闭电梯,检查设备。 保安部停电期间加强巡逻、回答业主咨询。 送电后客服部将通知及停电中事项整理存档。 故障停电应急处理:   关闭     电梯     维修部         制订   经理   维修   检           维修计划 审批   查       检查       设备             供电部门       了解情况   维修、客服   值班经理     客服部         客服部 巡逻发现 主管         存档     发停电     通知           维持停电       秩序     保安部           解答业主                     咨询 文字说明: 客服部接到业主电话或巡逻人员发现停电问题,上报经理或当值主管。并负责对业主做好解释工作。 经理或当值主管与维修部到现场查看,了解情况。 因设备问题联系专业人员进行维修,并督促其尽快解决,及时恢复送电。 因使用问题须制订维修方案,上报经理审批。 修理完毕后进行检查。 客服部将事件经过存档。 电梯困人应急处理程序   报   警               客     救护       服   中心             消       防             电梯维修     公司           解救被困人员         检查设备设施     维     救援         修 被困人员   电梯发现         整理事件   物业经理   客服部 被困人员       引导车辆   经过

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