设备管理系统知识.doc

上海外国语大学贤达经济人文学院 信息系统开发方法 实 验 报 告 实验名称：设备管理系统 课程名称：管理信息系统 专业（班级）： 学生姓名（学号）： 指导教师：赵静 实验时间：2011.11.19 ———————————————————————————— 一.实验目的： 二.实验内容： 1.设备管理系统的需求如下： 一、设备新增验收制度 1、当设备需要更新或新购置时，由需求单位负责填写设备更新需求单，由单位负责人签字后交微机科。 2、微机科内勤员对收到的设备更新需求单进行汇总登记，定期将需求单提交给主管处长，实施批量采购。 3、凡购进的电脑设备，必须履行验收手续 4、由供应商提供相关设备的技术资料，并对设备进行安装和试运行。 5、在试运行期间，微机科委派专人按供应商提供的技术资料，并与采购合同中所规定的技术指标进行认真核对和验机。 6、验收完毕，填写验收报告，对验收不合格的设备需立即与供应商联系实施设备的更换或调试，直至验收合格。 7、对验收合格的设备，需办理设备接收手续，手续包括建立设备（固定资产）帐册、设备技术资料帐册、建立设备条码。 8、建立设备技术指标数据库，对各类设备主要技术指标数据进行统一管理，供统计分析用。 二、设备调拨、报废制度 1、新进设备或已使用的设备需要实施调拨时，由使用单位填写设备调拨申请单，设备使用负责人和单位负责人共同在调拨单上签字后提交到微机科。 2、微机科接到调拨单后由内勤员负责，首先交由主管处长签字，再对固定资产帐册更新，最后进行设备的移交。 3、旧设备需要进行报废处理时，由使用单位填写报废申请单，使用单位负责人签字后，提交微机科。 4、微机科接到报废申请单后，由内勤员负责，首先交由主管处长签字，然后对固定资产帐册进行更新，最后进行设备的移交和报废处理。 三、设备借用制度 1、凡借用微机科所管辖的设备应先填写设备借用表，并按表格内容逐项正确填写，借用单位负责人签名。 2、借用单位将填写和签名后的设备借用表交微机科，由内勤员负责仔细核对设备借用表，详细填写借出设备的固定资产编号，最后签名交由主管处长签名。 3、主管处长在借用表上签名后，交内勤员办理借用，具体工作包括提取借用设备，建立设备借用帐册。 4、借用人必须在承诺的归还日期内归还设备，如到期不还，内勤员必须向借用人催还，如在二个星期后催还没实现需立即向主管处长汇报。 5、借用人应妥善保管好借用设备，凡因借用人保管不善、遗失、损坏借用设备，需按设备使用年限折价赔偿。 6、借用人归还借用设备时，由内勤员负责对检查借用设备的完好情况，对内勤员没有能力检查的设备，则由内勤员寻求技术支持完成检查工作，或者提请主管处长出面协调借出设备的检查验收工作。 7、内勤员根据借出设备的检验结果更新固定资产帐册和设备借用帐册。 四、耗材发放制度 1、当耗材使用完毕需要采购时，由内勤员负责提交采购计划报主管处长审批，审批完毕后由处长安排采购事宜。 2、内勤员负责建立耗材库存帐目，耗材采购回来后登记入帐。 3、使用耗材单位需领取耗材时，需填写耗材领用单，领用单经使用单位主管负责人签字后，提交到微机科，内勤员收到耗材领用单后根据库存情况进行耗材发放，并将信息记录到库存帐目中。 4、当耗材领用数额较大或总金额较大时，内勤员需将耗材领用单提交给主管处长审批。获得审批后方可进行耗材发放。 5、如遇急需耗材而无库存情况时，内勤员需立即向主管处长汇报，由主管处长出面解决急需耗材的采购问题，同时内勤员要积极配合做好耗材采购、入库、发放的各项工作。 根据以上管理制度的业务流程，对其进行分析和设计，并编写相关文档和设计测试数据。 2.实验要求如下： 第一套文档（使用工具visio 2003）: 分别建立管理制度系统的业务流程图、数据流程图和新系统逻辑结构图。 根据数据流程图考虑数据库的设计，编写数据字典和数据编码设计方案。 根据上面所画的新系统逻辑结构图，选择新系统逻辑结构图中两个模块进行功能模块分析。 第二套文档 (使用工具Rational Rose 2003): 分别建立管理制度系统的用例图、活动图和顺序图。 提交材料包括：以A4幅面大作业、相应的Word文档文件。提交途径两种： HYPERLINK mailto:1.发到我邮箱zhaojing4503@163.com 1.发到我邮箱zhaojing4503@163.com 2. 12月12日上课时间发到我教师机上，地址为\\ 大作业内容格式见大作业模版，Word文档文件以“所选项目名称(同学的姓名学号)”命名，例如，文件名为：设备管理