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制度名称制度名称: : 制度名称制度名称:: 外派董事监事管理制度 制度编号制度编号: : 制度编号制度编号:: XDDQ-QZXX-XXX-(第二版)-2012 年年 XXXX 月月 XXXX 日日发布发布 年年 XXXX 月月XXXX 日日发布发布 签发签发: : 签发签发:: 外派董事监事管理制度 XDDQ-QZXX-XXX- (第二版)-2012 第一章第一章 总则总则 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了进一步规范公司对外投资行为,完善中国西电电气股份有 第一条第一条 限公司 (以下简称“公司”)对外委派董事监事制度,切实保障公司作 为法人股东的各项合法权益,提高公司内部控制与经营管理水平,促进 公司健康可持续发展,依据 《公司法》、《证券法》以及其他有关法律、 行政法规及规章的规定,制定本制度。 第二条第二条 本制度所指的 “外派董事监事”,是由公司董事会、监事会、 第二条第二条 经理层,按本制度规定的程序,向所属全资企业、控股或参股子公司委 派或提名的董事和监事 (不包括职工代表监事)。外派董事监事代表公 司行使 《公司法》赋予董事监事的各项责权。外派董事监事必须勤勉尽 责,竭力维护公司的利益。 第三条第三条 公司各职能部门应按法律、行政法规、规章以及公司董事会有 第三条第三条 关法人治理文件及公司其它管理制度的相关规定,将其管理职能延伸至 全资企业和控股子公司。公司财务部负责收集整理对外投资企业须公开 披露的财务信息;公司内部审计机构具体负责对外投资企业的财务监督 和对全资企业和控股企业的审计和内部控制的评估;公司人力资源部负 责公司董事监事的日常管理工作;公司董事会负责外派董事监事的管理 工作,并负责履行公开信息披露义务。 第二章第二章 外派董事监事的任职资格外派董事监事的任职资格 第二章第二章 外派董事监事的任职资格外派董事监事的任职资格 第四条第四条 外派董事监事必须具备下列任职条件: 第四条第四条 (一) 自觉遵守国家法律、行政法规、规章和公司章程,诚实守信, 忠实履行职责,维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神; (二) 熟悉公司及派驻企业经营业务,具有相应经济管理、法律、 技术、财务等方面的业务知识及经验,并在公司中层及以上管理职位任 职满三年以上; 第 1 页(共 11 页) 外派董事监事管理制度 XDDQ-QZXX-XXX- (第二版)-2012 (三) 身体健康,有足够的精力和能力履行董事监事职责; (四) 董事会认为担任外派董事监事必须具备的其它条件。 第五条第五条 有下列情形之一的,不得担任外派董事监事: 第五条第五条 (一) 有《公司法》第一百四十七条、第一百四十九条规定不得担 任董事、监事情形的人员; (二) 被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的 人员; (三) 与派驻企业存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人 员; (四) 董事会认为不宜担任外派董事监事的其它情形。 第三章第三章 外派董事监事的任免程序外派董事监事的任免程序
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