市政基础设施工程文件与档案实务.ppt

市政基础设施工程文件与档案实务 第一节 基本概念 1、基本概念 建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。也可简称工程文件。建设工程文件包括五部分： 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1、基本概念 建设工程档案 ：在工程建设活动中直接形成的具有归档价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称工程档案。 只有随着建设工程项目的开展，才会有工程文件的产生和工程档案的形成。工程文件是工程档案的源泉，工程档案是工程文件最重要的归宿，工程档案是由工程文件有条件转化而来的。 1、基本概念 建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 单位工程 :具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程 :单位工程中可以独立组织施工的工程。 分项工程 :是指按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分，是分部工程的组成部分，是一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 检验批:是指在施工过程中按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 市政基础设施工程文件与档案实务 第二节 工程准备阶段文件 工程准备阶段文件的内容 立项文件 建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 开工审批文件 财务文件 建设、施工、监理机构及负责人 1、立项文件的内容 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 2、建设用地、征地、拆迁文件的内容 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 3、勘察、测绘、设计文件的内容 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 4、招投标文件内容 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招标文件 监理委托合同 5、工程开工审批文件的内容 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量\安全监督手续 6、工程财务文件的内容 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 7、项目建设各方机构及负责人名单 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 市政基础设施工程文件与档案实务 第三节 工程监理文件 工程监理文件的内容 监理规划 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审会议纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 工程监理文件的内容 施工测量报验单； 工程进度计划报审表； 材料（构配件）、设备进场使用报验单； 工程变更单； 混凝土浇筑报审表 工序质量报验单 工程计量报审表、工程计量单 工程费用索赔报审表 工程款支付证书、申请表； 工程监理文件的内容 监理工程师通知单、回复单； 监理工程师联系单、回复单； 监理工程师指令、回复单； 监理工程师备忘录； 会议纪要； 来往函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 旁站监理记录表。 市政基础设施工程文件与档案实务 第四节 工程施工文件 施工文件的内容 施工技术准备文件 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告 施工检（试）验报告 功能性试验报告 施