设计院业务流程.docVIP

设计院业务流程 一、 承接任务 设计部承接任务的主要方式有： 1、与公司承揽的工程配套的设计； 2、独立参与的工程设计 二、 成立项目组 主要责任人：总工程师、设计部经理、项目负责人 在承接任务后，由总工程师确定项目负责人，出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书，建立项目文件夹，由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员 三、 现场交流 主要责任人：项目负责人 参加人员：相关专业设计人员 1、 顾客沟通 了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想，形成书面记录，作为设计的依据。 2、收集资料 与项目有关的资料包括： （1）顾客规定的要求，如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等； （2）顾客未做规定，但必须的设计要求，如现场测绘图、地质勘测报告等； （3）与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求； （4）公司认为必要的其他要求（如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等）。 3、现场勘查 在设计开始之前应对现场进行详细的勘查，要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况，必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照 四、 方案设计 主要责任人：项目负责人 参加人员：相关专业设计人员 1、 设计策划 根据顾客确定的进度要求进行安排，由项目负责人提出，设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确：设计阶段；项目组人员及职责；总进度安排及专业协作进度安排；设计评审时机和评审方式；本项目的特殊要求。 2、方案设计 （1）根据项目进度要求，各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计，在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的，应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。 （2）专业设计文件完成，依次进行检查、审查，填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员，相互沟通后需要修改调整的，设计人员修改调整。 （3）各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件，项目负责人根据设计文件基本格式，汇总编辑设计文件，完稿交付设计部校对。 在方案设计的整个过程当中，项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通，并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员，以便作出相应的修改。 3、内部评审 内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行，如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施，各相关专业及职能部门有关人员参加，总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见，项目负责人填写评审记录，安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。 4、文件出版 项目负责人最终成稿，建立独立文件夹保存文档，负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传，不准随意拷贝，如果顾客确实需要，须经公司分管领导批准。 5、设计文件要求 方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。 设计文件统一装订成册，其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明（系统概述、系统架构、系统功能、系统设计）、系统框图、架构图、系统估算书（各系统造价估算、估算依据、系统造价估算合计、间接费估算、估算总价等） 五、 方案汇报 主要责任人：项目负责人、主导专业主要设计人员 参加人员：公司分管领导、设计部经理 方案设计完成后，根据顾客确定的时间进行方案汇报。汇报人需要阐述设计的思路，标准要求等，对于顾客的要求进行会议记录。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要，或者出具方案审查报告。对于顾客或专家提出的问题要认真回复，确实需要修改的内容，应及时安排相关设计人员修改，并报送顾客处 六、 签订合同 主要责任人：公司分管领导、设计部经理 参加人员：项目负责人 在方案汇报或中标后根据顾客约定的时间签订合同，合同应符合国家相关规定 七、 阶段设计 主要责任人：项目负责人 参加人员：相关专业设计人员 1、 设计策划及输入 根据顾客确定的进度要求进行安排，由项目负责人提出，设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确：设计阶段；项目组人员及职责；总进度安排及专业协作进度安排；设计评审时机和评审方式；本项目的特殊要求。 设计输入应明确：项目的质量目标、设计依据、设计基础资料、使用的有关法规、顾客的要求、质量特性要求、上阶段设计文件的要求及外部评审的要求、项目特殊的专业技术要求、以前类似的设计信息。设计输入的方式一般为审批方式，必要时也可为会议方式。 2、阶段设计 （1）根据项目进度要求，各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计，在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的，应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工