科研管理信息化的一些思考.PDFVIP

关于高校：科研管理信息化的一些思考术 文 ／张鑫 江海 2015年7月 ，国务院印发了 《关于积极推进 “互 览器 即可操作 ，具有易于维护、升级方便、易于交互操 联网+”行动的指导意见》。2015年 10月29日，中国 作等特点 ，更适应 当前互联网发展趋势 ，很多高校也 共产党第十八届中央委员会第五次全体会议指出：实 逐渐升级为B／S模式的科研管理系统。 施网络强国战略，实施 互‘联网+”行动计划，发展分享 近些年，科研管理信息系统主要基于WEB进行 经济，实施国家大数据战略。互联网的应用可 以大幅 开发，模块化设计 ，并根据用户需求进行深度定制。科 提高工作效率，规范工作流程 ，降低管理成本。科研管 研管理信息系统 已经变得非常复杂、庞大 ，在功能模 理工作任务繁重 ，高效、易用的科研信息化管理系统 ， 块上主要有项 目管理、经费管理、成果管理、科研机构 对科研管理工作起到至关重要的作用。 管理、科研人员管理、科研考核奖励管理、统计分析、 今年来 ，科研项 目的数量和经费数不断增长，以 权限管理等功能。其中最为复杂的属项 目管理及经费 华南理工大学为例 ，由2006年的不到 3．5亿元到 管理模块 ，由于高校承担各级科技主管部门和企事业 2015年超 13亿元，十年间经费增长近4倍 ，各高校 单位的项 目管理政策有差异，以及需要与学校各部门 科研管理人员并没有大量增加 ，繁重的科研管理工 之间进行数据交换，在功能实现上是非常困难的一项 作 ，只能通过提高工作效率来解决，但科研管理系统 任务。华南理工大学原有管理系统为C／S模式 ，而且 的更新换代一直比较滞后 ，如何完善科研管理系统， 使用有 10年之久，已无法满足工作需要，华南理工大 加强科研管理信息化，跟上时代的步伐，是值得思考、 学近期对国内几家科研管理系统提供商进行对比后， 且不得不做的事情。 委托一家单位新建科研管理系统 ，现已投入使用 ，现 根据华南理工大学在科研管理系统建设过程 中经验 1高校现有科研管理信息化的现状 及遇到的问题进行探讨 ，供其他平台建设单位和使用 目前，高校的科研管理系统逐渐由客户端 ／服务 单位借鉴和参考，加快科研管理信息化建设的步伐。 器模式 (Client／Server，简写C／S)过渡到浏览器 ／服务 器模式(Browser／Server，简写 B／SoC／S模式需安装 2科研管理信息建设注意事项 特定的客户端与数据库连接操作 ，此类系统具有封闭 2．1建设需求的提出 的特点 ，难以与其它系统实现信息交换 ，但同时具有 新建科研管理系统的主要实现 目的是高效、便 高效、安全的特点。高等学校的各个职能部门，为了做 捷，更人性化的管理，新科研管理系统在功能上更加 好归口业务的信息化管理工作，已经逐渐建立了对应 全面 ，信息更加丰富，但往往真正投入使用后并没有 的信息管理系统，但 系统彼此问相对独立，系统问存 真正减轻工作量 ，操作更加繁琐，所以在前期需求提 在的许多交叉信息并未实现共享。在互联网高速发展 出时要注意把握几点总体思路 ：界面设计简洁易用 ， 的过程中，实现科研、财务、人事管理等信息互通共享 尽量保持原有操作 习惯 ；功能模块界定清晰，精简不 的数字化办公是必然趋势，在统一身份认证系统的基 必要的功能 ；实现各部门问信息的互联互通，减少信 础上建立标准化的教学、科研 、管理、公共服务数字化 息重复录入 ：减少审批审核环节，实现网上一站式办 环境体系来开展各种网络业务。BIS模式只需登录浏 理 ；完善查询导出功能，方便统计 ；根据单位实际情 基金项 目：广东省科技计：项