荧光夜跑活动方.pptxVIP

活动方案 活动 形式 1.身着参赛T恤并可进行DIY，佩戴荧光道具在指定线路参加荧光夜跑。 2.荧光跑道中设置主题荧光装饰区，方便参与者拍照，可制作赞助商荧光logo，提高品牌曝光率。 3.跑道路程中设置打卡区，工作人员为途径人员盖戳（可以是赞助商的品牌logo）。参与者如有未打卡，则无缘参与最后抽大奖的环节。 4.跑道途中设立多个能量补给站，为参与者补充体能。（可以谈红牛、脉动、士力架、蛋糕房等） 5.与政府沟通，申请行政协助。以保证夜跑人员的人身安全。配备医护人员，为夜跑途中有人员受伤救治。 6.约定最后到达时间，逾时未到达参与不了最后的抽奖环节。大奖：现金大奖、液晶电视、空调等家电产品 每位参与者均可获得奖牌一枚。 荧光夜跑装备：活动组织放提供 （除以下必备装备外，还可提供饮料、商户代金券（直接放于双肩袋中）等） 人体荧光涂料 50g13组色 市场价约130元 荧光眼镜 一个 市场价约2元 荧光棒 8色80根+80个接口 市场价约22元 抽绳双肩袋 可加印logo、二维码等 市场价约1-3元 定制T恤 可加印LOGO、二维码等 市场价约8-15元 活动 流程 夜跑时间：8月中下旬（学生开学前） 夜跑线路：宿迁（待定） 夜跑流程： 提前一天领取装备（增加参与者到店率，进一步转化成销售） 活动当天，18:00集合 18:00-18:30 荧光装饰区拍照路段展示、禁止奔跑； 18:35 荧光开跑，参与者途中需打卡 21:00 -21:30 抽奖环节、颁奖典礼、节目表演 22:00 活动圆满结束 招募 规划 参赛者招募： 网络报名、各跑协团队参赛、通过各赞助商资源组织团队参赛 报名方式：线上报名：制作报名链接 线下报名：指定赞助单位地点 报名填写信息：姓名、联系电话、身份证（用于购买保险） 报名要求：10-60岁（特殊人群不可参加（隐性及心脑血管等不适于剧烈运动者请勿报名参加）） 报名费用：待定 宣传 形式 公关活动： 全媒体新闻发布会、系列采访跟踪报道等 宣传途径： 电视广播、纸媒、公众大号、站台、小区灯箱广告、网络论坛推广、俱乐部、体育场馆、赞助商会等地易拉宝宣传、社区地推等 活动现场曝光： 终点活动、路程沿线活动、主题活动现场 分工 安排表 内容 负责单位 团队人数 活动搭建 组织方：负责招商、市政协调、活动策划、物料统筹、招募统计、活动执行跟进等 6-10人 道路维护 交警：设置路障封路、保证参与者人身安全 20人 照明 市容市政局： 负责审批照明现场 3人 医疗 卫生局\医院：为受伤人员救治 3人 其他 组织方：突发事件的执行 6-10人 进度 安排表 内容 负责单位 7月中旬-8月10日 活动日期、活动线路、表演节目确定；招商、物料准备同步进行；相关单位协调 7月25日 活动宣传、报名开始 8月15日 报名结束、物料全部就绪 活动开始前一天 跑道荧光装饰区拍照路段装饰完毕 活动开始前一天 物料领取、活动场地搭建 费用 预算 内容 负责单位 费用 备注 起终点布置 1 3000 龙门架、舞台、灯光、音响等 沿路亮化装饰 1 7000 赛道沿路亮化，有指示作用 装备 1000 25000 按1000名报名者计算 宣传推广 1 10000 活动宣传、报名 外部协调 1 待定 各部门协调 节目表演 1 3000 氛围营造 其他 1 5000 其他事项 总计 53000 THANKS FOR YOUR