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报销规范性 发票规范性 粘贴规范性 填写规范性 签字规范性 发票规范性 ﹝一﹞分类 性质:增值税专票、普通发票和专业发 票平常报销发票基本上都属于普通发票和专业发票 主管部门不同:国税发票、地税发票; 发票外在形式:定额发票、手工开具发票、网络机打发票 、卷筒发票 ﹝二﹞含义 发票含义主要通过发票代码来识别,发票代码一般为12位数字代码,第1位数字表示国税还是地税,2-5位数字为行政划分,6-7位数值为年份,8位为行业代码,9-12位为细化的行业代码 (三)不规范性情况 套票、凑票、假票等形式的发票; 无章发票; 能明确写单位的发票而写个人或者不写 ,比如开具的办公费收据,招待费等; 非当期发票。比如:的士票; 票据该连号的不连号,不该连号的确连号; 阴阳票 其他人的发票或者张冠李戴。比如:报差旅费拿别人的火车票,又或者拿市内交通费票据、餐饮票等充当住宿票等等; 票据遗失 套票 定义:也叫克隆票,假票的一种,是套用正规发票代码和发票号码,销售方发票代码完全可以在税务局网上查询,但与实际票发票单位信息对不上,此情况在定额发票中常见。在实际报销过程中最常见 示 例 凑票 定义:顾名思义,拼凑在一起的票据 形式:1.该连号的票据不连号,不连号的票据连号。比如:差旅费连续一段时间的住宿同金额发票应该连号,的士发票不应该大量连号情况 2.发票章为同一单位,但票据确不是同一单位 假票 定义:属于没有在税务机关监管下由单位和个人违法私自印制、伪造、变造的发票,是真正意义上的假发票 特点:发票无章,盖章模糊不清等 (四)识别方法 直接拨打12366; 有哪些信誉好的足球投注网站当地国税和地税查询 正规发票纸张发面划痕会出现红色 发票无章模糊非常容易出现假票 跨度时间长,有些明确注明发票使用有效期 粘贴和填写规范 油费 标准最高2000元,按实际每台车辆油耗标准核实 车辆行驶里程表上月与本月里程衔接 发票不能用一次性油卡充值发票报销,开票单位不能是个人,单位是公司全称 签字规范性 签字经手人,部门负责人,复核,核准必需签字,区域经理为经手人时,部门负责人自己也必需签字 差旅费报销单第一张(有最终合计金额的)需所以人员签字,后面如果还有差旅费报销单,只需报销人员填写,省总和财务人员不需填写 招待费金额大于等于500元,后附说明必须有省总签字 END * * 武汉金牛经济发展有限公司 武汉金牛经济发展有限公司 地税 4201 武汉市 13年 7 服务业 4640 细化代码 A:地域代码虚假 B:行业代码虚假 C:年份代码较远 示 例 不是同一单位,与实际查询发票信息不一致。 1.出差事由里注明时间段每月21号-下月20号; 2.住宿地点必须分段写,注明位置,要与前面到达位置同步; 3.起止时间地点要连续; 4.小计栏为每张报销单小计必须填写,合计为每张小计的汇总数。 5.右上角注明工号和自己所属的区域(不是大区) 1.红色框区域:全部填客运等发票,以纸张上边沿为线对齐,错开粘贴,以成鱼鳞状为佳,左边第一张沿左边缘对齐粘贴,发票是报销单上第一个车船费金额 2.白色框区域:全部填住宿发票,以下边沿为线对齐,错开粘贴,以成鱼鳞状为佳,左边第一张沿左边缘对齐粘贴,发票是报销单上第一个住宿费金额 3.黄色框区域:客运发票在上,相对应的到达位置的住宿发票在后,依此类推,并在住宿发票上注明所到位置和天数金额。 市内差旅费发票从下往上,票由大到小,的士票严格按时间顺序粘贴,票据粘贴呈鱼鳞状 报销单注明日期,姓名,时间段,金额等信息,大写必须填写,右上角注明工号和区域 单据上月份注意,工号区域填写完成

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