日志使用手册 - 今目标.docxVIP

日志介绍 日志介绍 日志是基于每日工作内容的一份工作列表，通过日志可以体现出每个人、每一天、每项工作的具体完成情况。 日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯，同时也是替代口头汇报工作的一种实用工具。企业可根据业务类型、汇报部门不同可自定义各类汇报模板，也可使用默认模板 提高个人自我管理 管理者掌控执行无偏差 下对上，及时汇报 上对下，激励鼓励 角色分类 权限设置 1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理，如图1 2.输入登陆密码（此登录密码与您账号密码一致），如图2 3.确定后，即可进入系统管理后台,点击进入职务权限页面，新增或编辑职务 4.赋予当前职务日志的相应权限点 5.将该职务赋予相应人员，该人员即拥有了日志评阅权/日志管理权 权限设置 日 志 基 础 设 置 Web端日志入口 网页端日志页面 32 3 2 4 4 11--日志基础设置入口 1 1--日志基础设置入口 2--日志查看入口区域 3--模板区 4--写日志区域 基础设置--允许补写日志 如当天未写日志，默认过期无法补充，如企业允许补写，可由有【日志管理权】的用户进入日志—日志设置—补写设置，勾选允许补写日志选项。 设置成功后，企业员工可选过去日期进行补写操作。（次日生效） 基础设置--设置日志提醒间隔时间 系统默认每隔2小时提醒员工写日志，为避免提醒过于频繁，可由有【日志管理权】的用户进入日志—日志模板—在工作汇报模板中修改提醒间隔时间 设置成功后，客户端会定时弹出写日志的弹框，工作记录内容也以此规则汇总显示在不同时间段内。（次日生效） 基础设置--模板管理 首先，企业使用今目标日志前，建议先将企业汇报的业务类型和内容进行划分，因企业必然会存在多个部门，而并非所有部门人员汇报的内容都是 一致的，所以，首先可根据汇报内容不同，创建不同汇报模板，限定使用人员范围。可规范各部门职务人员汇报内容，便于查看和管理。 专业版用户自定义模板数量无限制，免费版用户仅可使用默认工作汇报模板和销售日报模板 模板名称 使用人员 核心内容 销售日报 销售部 每日汇报新增销售线索、意向客户数、成交额等情况 项目管控日报 项目部 明确每日项目目标，跟踪工作进度，合理安排资源。 施工日志 工程部 每日施工情况、施工进度、质量情况 库存汇报 库管 用于库存日报填写、原库存、剩余库存、近期出入库情况等 巡店汇报 大区负责人 用于汇报门店经营状态、卫生情况、客流情况、活动情况等。 ... ... ... 基础设置--模板管理 系统会默认自设1个默认工作汇报模板和6个自定义模板，专业版用户全部可用，免费版用户仅能使用第一个工作汇报模板和第一个自定义模板 注：如将第一个销售日报模板删除，将无法恢复，免费版用户也将无法创建、编辑自定义模板了 基础设置--模板管理 13 1 单行文本、多行文本--文本框 数字--使用该控件仅可填写数字 单选框、下拉菜单--单选控件多选框--多选控件 日期--时间点 日期区间--时间区间 附件--添加附件控件，使用该模板时，可上传附件 小贴士：员工如何设置日志免提醒 2 2 取消勾选“按时间段提醒写日志后” 客户端将不按间隔时间跳出弹窗提醒用户写日志 11 1 1 1 写 日 志 默认模板--写日志 1、通过“日计划”可逐条列出今日待办事项 2、通过“工作记录”记录阶段性工作成果 3、通过“工作小结”对今日工作进行总结 2 2 默认模板--完成日志 日计划完成后，点击计划前的【O】将日计划设置为完成状态，即【√ 】 注1：当天没有设置成完成状态的日计划会自动延期至下一天。 注2：仅当天日计划可删除，工作记录和 工作小结无法删除 自定义模板--写日志 选择相应模板 21填写数据即可 1 2 1 注：仅当天日志可删除 小贴士：当天忘记写日志怎么办？ 偶尔事情比较多的时候，会忘记写日志，但公司要求每天都要写，怎么办?--可通过【补写日志】的方式解决这个问题 操作步骤： 1、写日志标签下，选择需补写日志的日期 2、选择补写，填写日志内容提交即可 小贴士：想要参考周/月计划，怎么做？ 制定日计划时有点时候是需要参考月计划或周计划来制定每天的工作内容，如何实现呢？ 操作步骤：【写日志】标签下，选择【计划图标】，即可查看自己之前写的计划内容了，可直接复制计划内容到日计划中 12 1 2 查看我的日志 1--历史日志记录 2--可快速筛选模板、日期区间、有无共享 3--可单独查看日计划列表 4--导出日志(单次最多可导出6个月的数据，导出内容暂不支持附件导出) 我的日计划列表 在日计划列表中可快速查看近期未完成日计划，可直接新建日计划并可编辑历史日计划修改开始时间 评阅日志 评阅日志 具有日志【部门评论权】人员可查看本部门员工的日志内容，并可评论反馈意见 2 2