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第三节 述职报告 六、述职报告与个人总结的区别 自己做过的事情，都可以归纳到自己的总结中去 重点在工作上的得失，总结经验与教训 做了哪些工作，取得哪些成绩，有什么经验教训 个人总结 围绕称职与否选材，一般来说所讲的事情必须在自己职责之内 取材的范围 讲清自己的德、能、勤、绩 回答的问题 讲述的侧重点 担任什么职务，负有哪些职责，履行职责的表现如何，自己对自己的评价如何 回答的问题 述职报告 比较点 第四节 简报 一、简报的使用范围 下级机关 机关或社 会团体内 部刊物 (简报) 平级机关 上级机关 平级机关 了解情况 报告工作 和业务 交流经验 沟通情况 第四节 简报 二、简报的类型 公开简报、指定范围的简报 发送范围 专题简报、综合简报 问题的 涉及面 工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报 内容 定期的简报、不定期的简报、临时简报 时间 种类 划分标准 第四节 简报 三、简报的要求 抓住必威体育精装版鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简报的要求 反映情况及时、迅速。 反映情况必须真实，不能有丝毫虚构和夸张，更不能歪曲和捏造。 抓住必威体育精装版鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简明扼要，不宜过细地叙述事情的整个过程，文字要简 洁。 快 新 真 简 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 简报：报头+报尾 报头：常由按语、目录、标题、开头(导语)、主体、结尾六部分组成。 报尾：报尾位于简报最后一页。 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 (一)报头 1. 按语 按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 (一)报头 2. 目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章， 则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 3. 标题 简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 (一)报头 4. 开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。 5. 主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 (一)报头 6. 结尾 要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。 第四节 简报 四、简报的基本格式与写作 (二)报尾 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。 报头与正文之间，正文与报尾之间，可以用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。 第四节 简报 五、例文 报：×× 送：×× 发：×× 共印××份 （标题） （正文） ? ? ? 密级 编号 × × 简 报 第×期 ××编 × 年×月×日印 第四节 简报 六、简报写作请注意 1 注重政策性。 2 选准报道的对象。 3 选材客观实在。 4 篇幅短小精悍。 5 语言准确朴实。 第五节 会议记录 一、会议记录的使用范围 书 面 材 料 (会议记录) 会议现场 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 记 录 第五节 会议记录 二、会议记录的作用 1 真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作