物资业务操作细则.doc

物资管理业务操作细则 物资管理工作用一句话概括，就是“一个原则，两个目标，五个环节”。在物资管理过程中，始终要以严格控制材料采购价格，严格控制材料消耗，坚决把材料消耗控制到合理损耗范围之内，把材料成本降到最低作为原则；把保证物资正常供应，同时降低材料采购成本，降低材料消耗成本做为管理目标。物资管理要以物资计划管理工作为龙头，抓住物资采购供应管理和废旧材料回收管理，控制好物资验收、发放和消耗中间等管理环节。具体物资管理业务操作如下： 一、前期准备工作 项目上场后，物资部应立即开展前期准备工作： 1、查看招标文件、投标文件、施工合同等，了解主要材料的供应方式。知道什么材料是甲供的，什么材料是甲控的，什么材料是自购材料。甲控、自购的材料中哪些材料由总公司统一供应，哪些材料由集团公司招标采购，哪些材料由工程公司招标采购。 2、及时了解当地材料资源、价格、供应商等情况，分清哪些材料是本工程的紧缺物资。对于紧缺材料要提前谋划、提前寻找货源，提前与供应商洽谈，以便控制材料采购价格，以防影响施工。对于考查通过的供应商，及时填写供方现场考查表,并登记合格供应商台帐。 供方现场考查表 JL09-01 供方名称 法人代表 单位地址 联系电话 供方主要产品名称 考查主要部门 参加单位及人员 考 查 内 容 管理体系 生产能力 （供货能力） 社会信誉 企业性质 注册资本 企业执照 生产许可证 调查小组意见 签字： 年 月 日 主管部门意见 签字： 年 月 日 单位领导审批意见 签字： 年 月 日 中铁十八局集团第四工程有限公司 项目部 合格供应商台帐 制 表： 物资部主管： 项目部经理： 年 月 日 于： 合格供应商名单 编制单位： 序号 供方名称 产品及服务 资质等级 法人地位 负责人 通讯地址 联系电话 评定时间 备注 名称 3、根据集团公司、工程公司的相关规定和项目上的实际情况，明确物资管理目标，制定项目部自己的规章制度，由项目经理签字下发，并严格把制度落实到位。 4、熟悉图纸、施组、进度计划等，了解图纸，了解设计意图，了解施工方法。 5、勘察施工现场,提前规划材料场、油库、火工品库场地。 二、材料计划管理 材料计划分两种，一种是总量需求计划，另一种是材料采购计划。 （一）、总量需求计划 总量需求计划就是整个工程的材料需用量。总量需求计划有工程部提供，计划部、总工复核。图纸没有到位时，先按招投标清单中的材料量编制总量需求计划。图纸每到一批，工程部及时计算出材料需求量，书面报物资部，物资部及时调整总量需求计划。同样设计变更时，工程部也要把变更部分的材料量书面报物资部，物资部做相应的总量需求计划调整。总量需求计划是材料总量控制的依据，也是根据施工进度编制材料采购计划的依据，同时也是编制量价分析的依据，为测算材料成本的准确可靠数据。 中铁十八局集团第四工程有限公司 项目部 物资材料总量需求计划 制 表 ： 物资部部长： 工程部部长： 计划部部长： 项目部总工： 项目部经理： 年 月 日 于： 中铁十八局集团第四工程公司 项目部 物资材料需求计划编制说明 1、本需示计划：起 年 月 日 到 年 月 日。 2、本需求计划数据来源：工程部、计划部根据（施工图纸、工程量清单） 3、本需求计划包括： 桥、 洆洞 隧道等工程项目 4、本需求计划是第 次调整，本次增加（减少） 材料 （数量多少） 工程物资需求计划表 编制单位： 截止时间： 年 月 日 序号 材料名称 规格型号 单位 需求数量 投标单价 预计采购单价 金额（元） 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合