GB/T 13959-1992文件格式分类与代码编制方法.pdf

中华人 民共和 国国家标准 文件格式分类与代码编制方法 G13/T 13959一92 Theclassifyingandcodingmethod fordocumentformat 1 主题内容与适用范围 本标准规定了文件格式的分类原则、编码方法及文件格式大类的分类与代码。 本标准适用于各种文件管理系统及信息系统。 2 术语 2.1文件格式 documentformat 用以表达事物性质、状态的文字、数字及其他各种符号的非随意性集合在载体上排列的规定。 2.2文件格式代码 codesofdocumentformat 代表各种不同文件格式的标记符号 3 分类原则 3门 文件格式的分类是根据文件格式所具有的综合管理功能的特性和在特定管理中具有社会性的特 性确定的 3.2 本标准所涉及的文件格式均为通用文件格式 本标准同时为自定义的专用文件格式预留了指定代 码区 3.3 本标准采用的分类方法为线分类法，代码为层次结构。 4 编码方法 4.1代码共分四层，每层均以2位阿拉伯数字表示.具体表示和说明如下: X X X X XX XX 格式大类 格式中类 格式小类 格式注册号— -一— 一 一一一-一~一-{ 第1,2位数字(格式大类)— 按文件格式的特性分类，代表某一文件格式系统。 第3,4位数字(格式中类)— 表示文件格式系统中文件格式集合内容的共性部分及主要项目内 容 国家技术监督局1992一12一04批准 1993一07一012S. Cs/T 13959一92 第5,6位数字(格式小类)— 表示在文件格式集合中某 一项目下的主要文件类型 如无此项.以 000”表示。 第7,s位数字(格式注册号)— 表示某一小类下的文件格式的注册号如无小类，即为中类下的文 件格式注册号，注册号同时是格式本身的标识号。 本 乙 门 每层的代码从 “oil,至X99;，按顺序排列 本 伪 ， 各层中数字为“99”的代码均表示其他类目。 本 资 闷 格式中类自60以后为某一文件格式系统中自定义的文件格式集合内容的共性部分及主要顶 卜!内 容 。 5 文件格式大类分类与代码表 代码 文件格式大类名称 说 明 01 行政管理文件格式 包括 各类机关公文格式，管理文13格式及各种表格等文件格式 02 组织人事管理文件格式 包括 干部管理，人事、劳动工资等文件格式 包括 国民经济发展计划，各部门生产计划，国土整治，地区协作.M 05 计划管理文件格式 技科研发展规划等文件格式 包括 国民经济综合统计，平衡统计，统计管理，固定资产、社会声、日、 07 统计文件格式 国际统计等文件格式 08 基建文件格式 包括:市政工程建设，厂矿建设，城乡建设等文件格式 包括 标准管理，计量管理，质量监督管理，技术台同、科研1=,`理，成果 09 科技管理文件格式 登记鉴定，技术转让，专利等文件格式 to 教育文件格式 包括 学籍管理，各类证书等文件格式 11 医疗文件格式 包括 医务