电子表格处理基础讲义.pptVIP

* 5. 自定义数据系列格式1 调整数据系列次序（先选中数据系列） * 2.2.4 数据管理 1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总 返回 * 一、数据清单 数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。 * 二、数据排序 ? 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前 空白单元格：排在最后 * ? 排序方法 ① 单击数据清单中任一单元格 ② 数据选项卡→排序 或数据选项卡中选择排序按钮 * 示例：汇编语言↑英语↑ 学号 姓名 英语 汇编语言 电力拖动 电子技术 微机接口 930311 陆蔚兰 68 52 72 62 56 930307 舒跃进 45 58 62 60 55 930309 博勒 73 62 81 75 63 930306 董伟 77 62 85 81 73 930310 吴进录 75 65 78 68 55 930302 刘昌明 72 66 75 68 58 930305 斯宝玉 66 70 81 75 80 930308 殷锡根 80 71 75 62 72 930303 叶凯 65 75 80 77 68 930304 张超 83 80 72 81 73 * 设置自定义排序 必须在“文件→选项→自定义序列”中预先定义 改变排序顺序 * 自定义排序示例：入学季节↑ 学号 姓名 入学季节 英语 汇编语言 电力拖动 电子技术 微机接口 930308 殷锡根 春 80 71 75 62 72 930309 博勒 春 73 62 81 75 63 930311 陆蔚兰 春 68 52 72 62 56 930302 刘昌明 夏 72 66 75 68 58 930310 吴进录 夏 75 65 78 68 55 930303 叶凯 秋 65 75 80 77 68 930304 张超 秋 83 80 72 81 73 930305 斯宝玉 秋 66 70 81 75 80 930306 董伟 冬 77 62 85 81 73 930307 舒跃进 冬 45 58 62 60 55 * 三、数据筛选 自动筛选：数据选项卡中选择筛选按钮各字段之间是“与”的关系。 例如春季入学、汇编语言成绩大于等于60分的 学号 姓名 入学季节 英语 汇编语言 电力拖动 电子技术 微机接口 930308 殷锡根 春 80 71 75 62 72 930309 博勒 春 73 62 81 75 63 入学季节 英语 汇编语言 春 60 秋 80 学号 姓名 入学季节 英语 汇编语言 电力拖动 电子技术 微机接口 930304 张超 秋 83 80 72 81 73 930311 陆蔚兰 春 68 52 72 62 56 * 高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件 条件区域 同一行为“与” 不同行为“或” * 四、分类汇总 数据→分级显示→分类汇总(汇总前须对分类字段先排序) 例如按入学季节汇总英语、汇编语言的平均分。 * 分类汇总结果 * 2.2.5 数据统计和分析 1. 数据透视表 2. 数据透视图 3. 函数 返回 * 一、数据透视表 1. 数据透视表的组成 页字段 数据字段 列字段 行字段 * 2. 数据透视表的创建 插入→数据透视表→数据透视表或数据透视图 * 2. 数据透视表的创建(续) * 2. 数据透视表的创建(续) * 二、数据透视图 * 三、函数－ IF IF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。 * 函数－ COUNTIF COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。例如，统计平均分大于等于60分的人数。 * * 2.2.6 页面设置和打印 1. 页面设置 2. 分页控制 3. 打印预览 返回 * 一、页面设置 “页面布局”选项卡→“页面设置”对话框 “页面”选项卡 一、页面设置(续) * “页边距”选项卡 * 一、页面设置(续) 每页打印标题 * 二、分页控制 自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。 人工分页 先选定要分页的首行或首页 “页面布局”→分割符→插入分页符，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。 “页面布局”→分割符→删除分页符，删除人工分页线。 * 二、分页控制 分页线 * 三、打印预览 * 作业J Excel考试模拟试题一：（20