二级ACCESS上机实验手册.pdfVIP

实验一 创建数据库 一、启动Access2003 的两种方法 1、“开始”菜单—— “程序”——Microsoft Office ——Microsoft OfficeAccess2003 2、双击 “桌面”Access2003 图标 二、退出Access2003 的两种常用的方法 1、单击Access2003 窗口右上角的 “关闭”按钮 2、“文件”菜单—— “退出”命令 三、创建空数据库 1、在E 盘建立一个以学生姓名命名的文件夹。 步骤：打开 “我的电脑”——打开E 盘——新建文件夹——重命名如 “张三” 2、使用 “不使用向导”创建数据库的方法，创建一个名为 “教学信息管理”的空数据库，并保存在刚建立的文 件夹中。 步骤：启动Access2003，点击 “文件”菜单—— “新建”命令——任务窗格中选择 “空数据库”，设置数 据库的存储位置和数据库名称，如图： 3、设置数据库的默认文件夹 步骤：“工具”菜单—— “选项”—— “常规”选项卡—— “默认数据库文件夹”—— “E:\学生姓名文件夹” 4、转换Access 数据库 步骤：“工具”菜单—— “选项”—— “高级”选项卡—— “默认文件格式”—— “Access2002~2003” 对于已经创建好的数据库： 步骤：“工具”菜单—— “数据库实用工具”—— “转换数据库”—— “转为Access2002~2003 文件格式”—— 设置存储路径和数据库名 四、打开数据库 步骤：“文件”菜单—— “打开”命令 实验二 创建数据表 （一） 一、使用表的设计视图创建 “教师简况表”，结构如下： 字段名称 教师编号 教师姓名 出生日期 联系电话 教研室 字段类型 自动编号 文本 日期/时间 文本 文本 字段大小 长整型 10 11 20 步骤请参考教材P32 页例题2。如图： 二、设置 “教师简况表”字段的属性 对 “教师简况表”进行如下设置： 1、设置 “联系电话”字段的大小。 2、将 “出生日期”字段的格式属性设置为长日期。 3、通过 “输入掩码向导”为 “出生日期”字段设置输入掩码为短日期。 4、为 “联系电话”字段设置输入掩码，以保证用户只能输入3个数字的区号和8个数字的电话号码，区号和电 话号码之间用 “—”隔开。（掩码为：000 三、向表中输入数据 教师编号 教师姓名 出生日期 联系电话 教研室 1 赵一 1968年3 月25 日 010 计算机 2 钱二 1972 年4 月12 日 010 数学 3 孙三 1956年12 月8 日 021 计算机 4 李四 1960年9 月4 日 010 计算机 5 周五 1953年8 月17 日 031 数学 6 吴六 1965年9 月28 日 023 法语 7 郑七 1962 年 10 月23 日 010 政治 9 冯九 1969年11月27 日 010 计算机 10 陈十 1970年3 月4 日 010 体育 11 楮十一