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Access 数据库与程序设计 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新 第3章 Access数据表的建立与操作 表的建立与修改 表的基本操作 表的排序与筛选 表的索引与表间的关系 Access数据库文件 3.1　表的建立与修改 表结构的设计 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 表结构的修改 表记录的输入与修改 3.1　表的建立与修改 表由表的结构（表头）和表中数据（记录）两部分组成，表的结构包括表中字段的名字、字段的类型、字段的属性等，表中数据是指表中的记录部分。 表结构的设计 确定表的名字； 表中的字段数； 字段名字； 字段类型 字段长度等字段的属性； 定义主关键字段 数字型字段大小属性 字节（1字节） 整数（2字节） 长整型（4字节） 单精度（4字节） 小数7位 双精度（8字节） 小数15位 小数（12字节） 小数28位 表结构的设计 【例3-1】为学生信息表（表1-1）和学生成绩表（表1-2）定义表的结构。 表结构定义： 表的名字：学生信息表 表中的字段数：9个 表中的主关键字：学号 表结构的设计 学生成绩表结构 表的名字：学生成绩表 表中的字段数：4个 表中的主关键字：无 表结构的设计 课程信息表结构 表的名字：课程信息表 表中的字段数：5个 表中的主关键字：无 表的操作 创建表 编辑表 排序表 表的建立与操作 1.使用设计器创建表 【例3-2】使用“表设计器创建“学生信息表”。 字段属性设置 字段大小 字段取的最大长度（文本/数字） 格式 数据的打印和显示方式 输入掩码（实践P115） 一致的输入格式，防止输入错误 默认值 事先设置好的值（对取相同值时的设置） 有效性规则 限定字段的取值范围，防止非法数据进入 有效性文本 一段文字，当有违反有效性规则时系统提示出错。 字段属性设置 字段属性设置 必填字段 决定本字段是否允许为“空”。即NULL值 Unicode压缩 本字段中的数据可否显示或存储多种语言 输入法模式 当得到焦点时，输入法如何工作 输入掩码 表的建立与操作 3．通过输入数据创建表 【例3-3】“通过输入数据创建表”的方法创建表。 表的建立与修改 表结构的修改 表结构的修改 1．删除字段 2．插入字段 3．移动字段 4．修改字段名称 表结构的修改 表的建立与修改 表记录的输入与修改 表记录的输入与修改 1．向表中加入数据 2．修改表中的数据 3、用下拉列表框赋值 4．删除记录 表记录的输入与修改 用下拉列表框赋值 表记录的输入与修改 备注与OLE对象型数据的输入方法 备注与OLE对象型数据的输入方法 3.2　表的基本操作 表的外观设计 表中数据的复制 表中数据的查找与替换 表中记录的定位 表记录的添加与删除 表的外观设计 设置数据的显示效果 设置数据表格式 表的基本操作 表中数据的复制 表中数据的查找与替换 表记录的删除 表中记录的定位 表的基本操作 表中记录的定位 表的基本操作 表中数据的添加 表的基本操作 数据表的复制 同一数据库中复制 表的基本操作 数据表的复制 同不数据库中复制 表的基本操作 表中数据的导入 另一个数据库中的表 Excel中的工作表 TXT文本 DBF表文件 HTML文档 表的基本操作 表中数据的导入与导出 表的基本操作 表中数据的导出 表的基本操作 表的排序与筛选 表的排序 按表中的一个字段或多个字段的值对表中记录进行重新排列，记录可以按字段值的大小升序排列或降序排列。 规则： 文本：ASCII码 数字型 ：数值的大小 日期/时间型 ：按日期先后 是/否型 ：复选框的内容分类 备注型、超级链接和OLE对象型数据不能排序 表数据的排序、查找与筛选 【例3-4】对“学生信息表”按入学总分从高到低排列。 【例3-5】对“学生信息表”按“性别”和“入学总分”从高到低排列。 【例3-6】对“学生信息表”按“性别”升序和“入学总分”降序排列 表的排序与筛选 表的筛选 按选定内容筛选 按内容排除筛选 高级筛选（按条件筛选） 取消筛选 表数据的筛选 【例3-7】对“学生信息”表，筛选出1988年出生的学生记录。 按选定内容筛选 表数据的筛选 【例3-8】对“学生信息表”，筛选出非1988年出生的学生记录。 表数据的筛选 【例3-9】对“学生信息表”，筛选出“电子信息学院”的女生。 表数据的筛选 取消筛选 表数据的排序、查找与筛选 【例3-10】查找姓名为“宋平”的学生。 3.4　表的索引与表间的关系 表的索引(Index)是按表中某些字段值的大小重新排列表中记录的顺序，是数据表的一种逻辑排序方法。索引不改变原数据表中记录的顺序。 按表中的某个字