高效时间管理与工作计划.pptVIP

西安洪杉商学院/西安讲师联盟 企业管理类 课程系列 西安洪杉企管 培训体系 之 中国人管理 课程系列 高效时间管理技巧 西安洪杉企业管理咨询公司 企业身边的销售管理专家 资 深 培 训 师 ： 金 元 庆 生命 财富 效率 从管理看“时间” 时间是不可再生的资源 案例：中东战争与煤气涨价 时间是无可回避的成本 时间是最易损耗的原料 项目　　　　　每天耗时　　　 40年耗时　　　 结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　 13.3年　　　 26.7年一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　　8.3年刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　　6.6年休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年情绪、身体不适 从管理看“时间” 真正工作的时间只有3.3年!!!!!! 时间分配原则 有效的时间管理 有效的时间管理 重要性 紧迫性 B A C D 强 强 弱 弱 有效的时间管理 思考题： 是不是所有的时间都一样？ 时间分类原则 帕雷托定律：20%的时间产生80%的效率，80%的时间只产生20%的效率。 基数法则：足够大的基数才可能筛选出真正的精品。 厚积薄发 小心“末期效应” 末期效应：人们总是在事情快要接近尾声时表现出情绪的不稳定现象。 有效的时间管理 掌握自己的生物钟 时间的ABC管理 类 别 占 比 身体状况 A 15~25% 最 佳 B 65~70% 一 般 C 5~15% 极 差 有效的时间管理 决 策 时 间 ？ 有效的时间管理 活出自己的节拍 分段管理 问题：什么情况下时间容易浪费？ 自适应周期 给自己点紧迫感 倒计时管理 有效的时间管理 抓住时间碎片 闭关修练VS拳不离手 人间蒸发一天 关闭手机！？ 进度控制 甘特图与网络计划图 流程再造 流程简化、省略、倒序、合并、并行 有效的时间管理 别让别人偷走你的时间 帮忙的艺术 学 会 委 托 有人成本比你低 有人效率比你高 生命在于浪费 上级的时间永远比你更重要 有效的时间管理 书写合理的工作计划 工作计划的6大目的 工作书写的4大步骤 计划制定10大原则 书写合理的工作计划 关于工作计划的常见误区： 计划赶不上变化，写了又改不如不写； 写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了； 我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进行； 我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会后来看也没什么影响，就不写了； 书写合理的工作计划 工作目标能否实现的3个反问： 想不想实现自己的工作目标？ 为什么自己的目标总是实现不了？ 自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？ 写计划的人掌控人生，没计划的人时间被人占用 工作计划最基本作用是保障目标实现的有效时间 书写合理的工作计划 为什么计划写了执行不了？ 书写合理的工作计划 为什么没计划工作也能进行？ 为什么员工不写计划对工作影响不大？ 书写合理的工作计划 工作计划的6项目的： 书写合理的工作计划 工作书写的4大步骤： 根据上级的工作目标 罗列本阶段工作任务 根据各项任务工作内 容确认各项任务时间 通过公司例会沟通 协调合作工作时间 根据任务工作流程 分解安排确定时间 书写合理的工作计划 计划制定10大原则 前紧后松原则 弹性空间原则 滚动推进原则 时间分配原则 工作连续原则 计划制定10大原则 外部优先原则 上级紧前原则 轻重缓急原则 及时沟通原则 系统连贯原则 029--88339442* * * * * 西安洪杉商学院/西安讲师联盟 企业管理类 课程系列 西安洪杉企管 培训体系 之 中国人管理 课程系列 * * * * *