采购管理(张骏凯)-2016 武汉.ppt

第一章 概 述 工程项目设备，散材采购工作的业务内容通常包含：采买、催交、检验、运输等四个方面 供货厂商先期确认图-ACF图 供货厂商最终确认图-CF图 采购类型：1、有形采购（货物采购） 　2、无形采购（采购咨询服务）PS;PM. 采购方式：公开招标；有限招标（议标） 第三章 采购工作基本程序 和与其它部门的接口关系 一、采购准则 经济性和效率性 均等的竞争机会 透明度 质量优先 进度、费用控制 一、采购协调程序 第六章 催 交 1、催交：包括软件和硬件的催交，硬件催交分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级。 2、催交工作的要点是要有预见性，能及时发现问题和采取有效的费用控制和保证措施，以防止进度拖延。 3、完成催交里程碑的标志是设备、散材制造完成。 第七章 检 验 1、检验对于工程公司而言大多数情况属于检验验证。检验是确保设备、散材的质量符合订货合同规定要求的必要措施。但是产品的质量保障是通过对设计、原材料进厂、外购零件、制造过程的控制完成的。 2、买方及买方代表到工厂的检验及检验结果，不解除制造厂商对产品质量按订货合同要求应承担的义务和责任。 3、对检验不合格产品的处理应按“报废”、“让步使用”、“返修”解决。 4、买方的检验人员不签署任何检验/试验报告及相关文件。只有当产品检验合格后签署放行单即检验认可书，同意开始包装、运输。有的工程公司规定认可书由采购经理视现场需求签署。 ▲ 充分的准备工作：包括运输单位的选择，与沿途 地方政府、交通、公交、邮电等部门的协调。 ▲?运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸货时 的安全、核对重心等。 ▲??现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置、起重 机具和垫木及支撑加固材料、场地的平整加固等。 * * 采购管理 主讲人：张骏凯 工程建设项目经理培训教材编委会 工程建设项目经理培训教材 前 言 1、建立具有EPC全功能工程公司的必要性。 2、社会主义市场经济的发展和形成，客观上具备了实施EPC总承包建设模式的外部条件。 3、国内业主逐渐对EPC模式的认可，合资及国外独资项目业主唯一可接受的建设模式EPC、EPS、E+P、PM、PS。 4、工程公司为适应市场竞争的需要。 5、提高项目经理的素质、管理水平是EPC科学管理的需求，也是项目经理人力资源保障的需求。 设 计 施 工 项目控制部 财 务 二、采购与其它部门的接口关系 采购 采购/设计进度计划 请 购 单 报价技术评审 厂商协调会 合同技术附件 处理制造过程中的技术问题 设计变更 检 验 采购 设计 供货进度计划 库 房 准 备 开 箱 检验 设备/散材移交并办理入库手续 设备/散材的补供、修理、索赔 项目完成后库存物资清单移交 剩余物资处理并回收资金 采购 施工 采购与有关部门的接口关系 财 务 ︵ 部 ︶ 支付及支付条件 货币选择 协助贷款 用款计划 支付货款并定期向采购提交付款清单 协助财务办理出口退税 协助财务作工程结算 采购 散材请购单（材料控制） 预标及分包预标 费用进度控制 人工时进度控制 变 更 采 购 项目控制部 注：目前国内很多工程公司还未设置项目控制部。有的虽然有项目控制部，但由于尚未积累、编制出人工时和费用控制手册，所以也比较难达到发达国家成熟工程公司项目控制的水平。 （外部）采购经理 业 主 供货厂商 施工监理 项 目 经 理 设计经理（含各专业负责人） 施 工 经 理 项目控制经理 工 程 财 务 公司总经理及主管经理 （内部）采购经理 二、采购进度计划 文件审批 文件接收 通讯联络方式 文件传递分发范围、份数 需明确程序规定 采购部负责编制三、四、五级进度计划 第五章 非合同背景下合格厂商 的选择应考虑之因素 ▲ 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 ????▲ 质保体系及检测手段 ????????▲ 财政状况（近二 ～ 三年） ????????▲ 合作历史及执行合同的信誉 ????????▲价格水平 ????????▲外协条件及配套能力 ????????▲对同类工厂应作横向比较 ? 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的必威体育精装版资料。 超限设备运输 由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口 的特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其 运输方案应作如下工作： ▲ 调查研究：运输方式选择（水运