《样品处置和管理程序》.doc

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样品处置和管理程序 BY/CX-27-2015 B/0 第0次修订 PAGE 2 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页 BY/CX-27-2015 B/0 样品处置和管理程序 (第B版) 程序控制状态:受控■ 非受控□ 受控章: 发放编号: 总页数: 6 页(含封面) 编制人: 审核人: 批准人: 上海XXXX检测技术服务有限公司 发布日期:2013年9月20日 修改日期:/年/月/日 实施日期:2013年9月20日 修改记录表 序号 对应章 节号 修改前内容 修改后内容 修改人 批准人 批准日期 1.目的 规范对样品的接收、标识、流转(运输)、储存、保护保留和清理的管理,保证样品的完整性、具有代表性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。 2.范围 适用于本公司开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。 3.职责 3.1 质量负责人 3.1.1 负责对样品的监督管理工作; 3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。 3.2 样品管理员 3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作; 3.2.2 负责样品的内部验收、流转(运输)、存储、保护及处理的管理。 3.3 检测组 3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。 4. 工作程序 4.1 样品的接收 4.1.1样品由样品管理员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检样品时,应根据客户的检验需求,查看样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点样品,认真检查样品及其资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。 4.1.2 样品管理员根据委托要求,查验样品状况,包括外观、数量、型号、规格等。检查样品 的性质和状态,确认样品和相关资料满足要求后,记入《样品台帐》。 4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时,样品管理员应及时向委托方提出,取得明确的说明,并记录、签字确认。 4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方,不予接收。特殊情况下,由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审,并要求委托方出具书面意见,在不影响检测质量前提下,经技术负责人批准后实施。 4.2 样品的标识 4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号,填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转,并加贴《样品标识卡》,样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态,确保样品的可追溯并防止混淆。 4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成,样品编号为2011-7-01表示为2011年度7月份的第一个样品 4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。 4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注;状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。(对在检测过程中将发生形态变化的样品,可只进行唯一性标识) 4.3 样品的流转 4.3.1样品管理员登记完毕后,在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。,样品传递到检测室后,“待检”样品应分类放置整齐。 4.3.2 检测人员收到样品后,应根据检测委托单的要求进行试验操作。 4.3.3进入检验的样品,检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。 4.3.4样品由检测室传递时,样品识别号不得改变。 4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护,检测员应核对样品的标识,并加以保护,对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检验性损坏,并防止丢失、损坏,若发生损坏、丢失情况,责任人填写记录并报告质量负责人。必要时,与委托方联系解决。 4.3.6 检验完毕,检测人员在《样品标识卡》样品状态“已检”处打“√”。 4.3.7 需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。,交样品管理员登记。 4.4 样品的准备 4.4.1当样品需要准备(制备)时,检测人员应严

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