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样品处置和管理程序
BY/CX-27-2015 B/0
第0次修订
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第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页
BY/CX-27-2015 B/0
样品处置和管理程序
(第B版)
程序控制状态:受控■ 非受控□
受控章:
发放编号:
总页数: 6 页(含封面)
编制人:
审核人:
批准人:
上海XXXX检测技术服务有限公司
发布日期:2013年9月20日 修改日期:/年/月/日 实施日期:2013年9月20日
修改记录表
序号
对应章
节号
修改前内容
修改后内容
修改人
批准人
批准日期
1.目的
规范对样品的接收、标识、流转(运输)、储存、保护保留和清理的管理,保证样品的完整性、具有代表性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。
2.范围
适用于本公司开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.职责
3.1 质量负责人
3.1.1 负责对样品的监督管理工作;
3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。
3.2 样品管理员
3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作;
3.2.2 负责样品的内部验收、流转(运输)、存储、保护及处理的管理。
3.3 检测组
3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4. 工作程序
4.1 样品的接收
4.1.1样品由样品管理员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检样品时,应根据客户的检验需求,查看样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点样品,认真检查样品及其资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2 样品管理员根据委托要求,查验样品状况,包括外观、数量、型号、规格等。检查样品
的性质和状态,确认样品和相关资料满足要求后,记入《样品台帐》。
4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时,样品管理员应及时向委托方提出,取得明确的说明,并记录、签字确认。
4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方,不予接收。特殊情况下,由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审,并要求委托方出具书面意见,在不影响检测质量前提下,经技术负责人批准后实施。
4.2 样品的标识
4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号,填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转,并加贴《样品标识卡》,样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态,确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成,样品编号为2011-7-01表示为2011年度7月份的第一个样品
4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注;状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。(对在检测过程中将发生形态变化的样品,可只进行唯一性标识)
4.3 样品的流转
4.3.1样品管理员登记完毕后,在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。,样品传递到检测室后,“待检”样品应分类放置整齐。
4.3.2 检测人员收到样品后,应根据检测委托单的要求进行试验操作。
4.3.3进入检验的样品,检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。
4.3.4样品由检测室传递时,样品识别号不得改变。
4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护,检测员应核对样品的标识,并加以保护,对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检验性损坏,并防止丢失、损坏,若发生损坏、丢失情况,责任人填写记录并报告质量负责人。必要时,与委托方联系解决。
4.3.6 检验完毕,检测人员在《样品标识卡》样品状态“已检”处打“√”。
4.3.7 需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。,交样品管理员登记。
4.4 样品的准备
4.4.1当样品需要准备(制备)时,检测人员应严
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