《样品处置和管理程序》.doc

样品处置和管理程序 BY/CX-27-2015 B/0 第0次修订 PAGE 2 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页 BY/CX-27-2015 B/0 样品处置和管理程序 （第B版） 程序控制状态：受控■ 非受控□ 受控章： 发放编号： 总页数： 6 页（含封面） 编制人： 审核人： 批准人： 上海XXXX检测技术服务有限公司 发布日期：2013年9月20日 修改日期：/年/月/日 实施日期：2013年9月20日 修改记录表 序号 对应章 节号 修改前内容 修改后内容 修改人 批准人 批准日期 1.目的 规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。 2.范围 适用于本公司开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。 3.职责 3.1 质量负责人 3.1.1 负责对样品的监督管理工作； 3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。 3.2 样品管理员 3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作； 3.2.2 负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。 3.3 检测组 3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。 4. 工作程序 4.1 样品的接收 4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。 4.1.2 样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品 的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。 4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。 4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。 4.2 样品的标识 4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。 4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2011-7-01表示为2011年度7月份的第一个样品 4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。 4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识） 4.3 样品的流转 4.3.1样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。，样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放置整齐。 4.3.2 检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。 4.3.3进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。 4.3.4样品由检测室传递时，样品识别号不得改变。 4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失、损坏，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告质量负责人。必要时，与委托方联系解决。 4.3.6 检验完毕，检测人员在《样品标识卡》样品状态“已检”处打“√”。 4.3.7 需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。，交样品管理员登记。 4.4 样品的准备 4.4.1当样品需要准备（制备）时，检测人员应严