商务秘书实务（第二版）第六章差旅安排.ppt

第七章  第六章 差旅安排 第一节 国内商务旅行准备 一、了解情况 商务旅行的目的 地点 时间 人员安排 二、商务旅行的准备工作 选择预订交通工具 预订旅馆 预支差旅费 准备资料和行装 制定商务旅行计划 第二节 出国商务旅行的准备 一、出国手续 办理护照 办理签证 办理《国际预防接种证书 》 办理出境登记卡 办理保险 二、 出入境手续 边境检查 海关检查 安全检查 检疫 三、其他准备 掌握时差换算 兑换外币 准备适当的礼物 了解所到国家的背景资料 准备资料和各种证件 准备行装 制定用品行装一览表 第三节 出国商务旅行的礼节 一、乘坐飞机的礼节 候机时的礼节 在飞机上的礼节 二、下榻宾馆的礼节 接待来访的客人 住宿礼节 正确使用设备 相关注意事项 三、公共场合的礼节 与他人保持适当距离 靠右行走 在公共场所保持安静 四、关于小费的认识 正确认识小费 具体付费情况