培训档案管理办法新.docxVIP

PAGE *****培训档案管理办法 一、目的 为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的 HYPERLINK /mkgl/ \o 煤矿管理 \t _blank 管理。 三、档案内容 主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 1.档案手册 由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。 2.教学档案（原件） （1）培训班通知； （2）学员“两个带来”、培训体会等； （3）学员手册； （4）考试 HYPERLINK /kyxy/ksst/ \o 煤矿考试试题试卷 \t _blank 试卷样卷1份和学员试卷； （5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本； （6）课时费酬金表复印件； （7）学员登记表或结业鉴定表； （8）教学情况调查表、测评表等； （9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； （10）其它与培训管理相关的材料等。 （二）电子档案 主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。 四、培训档案的 HYPERLINK /mkgl/ \o 煤矿管理 \t _blank 管理 1.档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。 会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。 其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。 2.培训档案的保管 （1）培训档案由教务科设定专人负责管理。 （2）档案保存按年度分类保管。 （3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。 （4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。 3.培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。 4.档案的销毁 没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。 　　　　　　　　　　　　　　　　 附录：培训档案（样本） 附录： **********培训班 培训档案 培训人数： 培训时间： 班 主 任： （说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办科室公章） 干部学院 河北分院 ****年**月**日 档案目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc272826242 培训通知及附件 PAGEREF _Toc272826242 \h 1 HYPERLINK \l _Toc272826243 课程安排（课表） PAGEREF _Toc272826243 \h 17 HYPERLINK \l _Toc272826244 学员名单 PAGEREF _Toc272826244 \h 19 HYPERLINK \l _Toc272826245 学员登记表 PAGEREF _Toc272826245 \h 21 HYPERLINK \l _Toc272826246 教师情况登记表 PAGEREF _Toc272826246 \h 63 HYPERLINK \l _Toc272826247 学员综合成绩单 PAGEREF _Toc272826247 \h 65 HYPERLINK \l _Toc272826248 班级组织及研讨分组名单 PAGEREF _Toc272826248 \h 67 HYPERLINK \l _Toc272826249 教学质量和学员信息调查汇总表 PAGEREF _Toc272826249 \h 68 HYPERLINK \l _Toc272826250 专题研究报告 PAGEREF _Toc272826250 \h 82 HYPERLINK \l _Toc2728