公司公课使用管理制度(全).pdfVIP

家博天下（北京）科技发展有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的 安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理规定。 第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章 管理权限及责任 第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章 的日常使用管理工作。 第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也 可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。 第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。 第三章 公司公章的种类及定义 第六条 印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章 （如财务支票印鉴等）。 第七条 职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。 第八条 部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专 用”。 第九条 签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之 为法人章。 第十条 财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合 同专用章等。 第四章、公司印章的刻制、启用 第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。 第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统 一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按 国家有关规定执行，并经北京市 公安局备案。 第十三条 公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定 其形体、规格。 第十四条 未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。 第十五条 新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和 使用范围。 第五章 公司印章的使用范围 第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、 总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 第十八条 公司行政章的使用范围主要为： 1、 公司对外签发的文件。 2、 公司与相关单位联合签发的文件。 3、 由公司出具的证明及有关材料。 4、 公司对外提供的财务报告。 5、 公司章程、协议。 6、 员工调动。 7、 员工的任免聘用。 8、 协议（合同）资金担保承诺书。 第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为： 1、 对外投资、合资、合作协议。 2、 各类经济合同等。 第二十条 公司董事长/总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报 表、人事任免等各类文件。 第二十一条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 六、公司印章的保管、停用 第二十三条 印章的管理 1、 公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、 领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、 公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 3、 专项业务章（财务章、人事章等）由各部门、分公司指定专人负责管理。 4、 法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 5、 各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 6、 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手 续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 第二十四条 公章的保