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接待活动策划书 　　篇一：接待方案 　　XX公司XX接待活动策划  　　一、接待对象  　　此次，本公司商务接待活动的对象是重庆三叶家具有限责任公司。该公司始建于1994年，是目前西部最大型的家具生产厂家之一。公司占地300多亩，分别在重庆板桥工业园区、成都武侯簇马工业园区、新繁工业区、广东乐从等地设有生产基地，按功能划分为综合办公区、生产区及包装区等。公司目前已在全国设立11个办事处，200余家专卖店，经销商达600余个，产品主要销往西藏、新疆、重庆、贵州、四川、广州、北京、上海等地，年产值达到亿元。三叶公司在稳固发展国内市场的同时，积极开拓国际市场，出口的主要国家则是美国、俄罗斯、澳大利亚、西班牙、伊朗、日本及东南亚国家和地区。公司拥有员工1800余人，拥有一批专业从事市场调研，新产品开发的科技队伍。该公司此次来访是为了与本公司建立长期的合作关系、促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。  　　附表：来访人员基本情况  　　二、接待小组人员安排  　　会务安排：田野、景世超活动安排：周洁、杭帆、苏绮、白琳  　　三、接待日程安排  　　此次接待活动主要包括：会议、考察、参观、洽谈等内容，基本情况如下表：  　　参观考察表  　　参观考察活动的时间：XX年12月8日8：30—11：30 参观考察活动的地点：非凡房地产公司。 考察活动具体安排：  　　工作分工：先由总经理带领外宾考察，然后周洁负责考察期间的相关事宜，包  　　括括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。  　　考察人员安排：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、景世超 赵建中  　　周洁、杭帆、苏绮、白琳  　　商务洽谈活动  　　会议安排：  　　时间：12月9日下午14：30—17：30 地点：非凡房地产公司会议室  　　内容：关于非凡房地产公司与重庆三叶公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进  　　双方进一步发展  　　主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：非凡房地产公司总经理田野  　　参会人员：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、景世超赵建中周洁 备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责  　　商务签约仪式  　　签约时间：9月11日7：30—8：30 签约地点：非凡房地产公司会议室  　　参会人员：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、  　　景世超、赵建中、周洁、苏绮、白琳  　　会议签约事宜：首先，主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导，非凡公司田野总经理介绍签约项目情况。其次，由非凡公司总经理田野与重庆三叶家具公司总经理叶宗伦进行签约，签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺。再次，田野总经理致辞、三叶公司总经理致辞。最后，主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。  　　签约筹备工作：签约会场布置由公司服务部负责，购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观(来自: 小 龙 文档网:接待活动策划书)音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟  　　子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。  　　四、接待现场布置  　　会场布置形式：全围式  　　会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为非凡公司总经理，主位左边首位为三叶公司总经理，然后依次式三叶经理、秘书；主位左边依次是非凡副总经理、秘书及上级领导。  　　现场布置：环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。  　　主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议中英文会标挂在天幕上。配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。  　　五、落实工作人员  　　由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。  　　六、接待经费预算  　　宾馆名称：金牛宾馆  　　宾馆地址：四川省成都市金泉路2号  　　全部房型与房价：豪华单人间： 门市价1000元 /间*天  　　双人标准间：门市价850元 /间*天  　　早餐免费提供：午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元  　　会议费用预算明细表  　　小计：2814元 用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元 其他：XX元 总预算：24714元  　　七、预期效果  　　通过此次的会议及考察交流，双方进行更加深入的行业分析，总结今年的营销工作，找出工作得失，明确明年的工作方向。通过此次会议向三叶公司展示我公司结合市场走向得出的一