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我在秘书部工作计划书 　　篇一：秘书部工作计划 　　秘书部工作计划  　　作为秘书部部长，在这段时间里我学到了很多，包括了部门平时的日常规范应注意的要点，还有重大活动的细节。以下就是我在任职期间所学到，和对未来规划。  　　一·会议室的管理  　　会议室是我们部门很重要的一块，在管理时也比较容易出现问题。特别是在上一学期，出现了桌子遗失的情况，也造成了很大的麻烦。同时存在的问题也有，有些部门开完会后出现桌椅不整齐，乱扔垃圾这类情况。为此我总结了很多： 1 、会议室不准外借桌椅（一些特殊活动老师申请除外），防止丢失； 2 、每周按时打扫会议室，保证会议室的清洁度； 3 、开会前后提醒其他部门注意桌椅摆放整齐，将垃圾带走，并制定一些惩罚措施；  　　二·仓库管理  　　仓库管理主要分为整理数量统计和借用物品登记这两方面。1 、 注意仓库里物品的数量每次借用后的数量严格登记记录，方便以后整理； 2 、 借用登记时写清楚借用人的姓名联系方式和数量，并写上负责人也就是自己的名字； 3 、 物品交接时亲自数好物品数量特别是塑料蓝凳子和假花严格点好，防止有人偷拿； 4 、借用后负责人必须在规定的时间内像借用人催促，； 5 、 借出的物品归还时要严格检查，若出现有弄坏的情况，要拒绝接受并要求赔偿。三·行政秘书分管  　　安排各个部门的行政秘书，为大一干事进行培训，注意各部门 　　开会时应注意的要点，包括应到实到人数，主要内容登记，会议主持等。 　　四·新任委员通讯录与空余时间表整理。通知新任大二委员，与特定日期将各班级系部课程表及个人资料教到部门  　　五·金话筒部门干事培训，注意培养计算分数及制作表格能力，在活动时能及时加入参加活动组织。  　　六·会议记录、档案整理与管理1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。  　　七·活动预算经费申请，各部门举办活动先提前向部门提出申请，由我们部门审核后给团委老师进行审核，审核完成后提取经费。活动结束后将发票交由秘书部进行最后核对。  　　八·部门工作展望，在下学期；里我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们下学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。  　　以上是我这学期的工作计划，虽然在工作具体实施中我们遇到很多困难，但我们一直都坚持了下来，在这学期我们会尽自己最大的努力把工作做得更出色。 　　篇二：秘书部工作计划书 　　团总  　　支秘书 部 工作计划 　　转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下； 一、工 作 定 位 　　1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。  　　2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。  　　3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。  　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。  　　二、工 作 要 求  　　1.“第一态度”，  　　工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。  　　2.“第一时间”，  　　对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任  　　3.“第一效率”，  　　工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。  　　三、本 学 年 工 作 计 划  　　(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：  　　1、文书工作负责给活动工作人员加分。  　　2、团学动态  　　（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。  　　（二）积极参加团总支活动  　　由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。  　　(三)部内建设  　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：