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监理规范对监理资料的管理要求 　　篇一：监理文件档案资料管理规定 　　--------------------风电项目监理部  　　监理文件档案资料管理规定  　　1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。  　　2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。  　　3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。  　　4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。  　　5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。  　　6 日常管理中监理资料的具体分类如下：  　　合同文件  　　监理合同（包括招投标文件）；  　　施工合同；  　　分包合同和其他合同； 　　合同变更协议文件； 　　费用索赔和工程延期文件。  　　监理文件  　　监理大纲；  　　监理规划；  　　监理实施细则；  　　会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；  　　监理阶段性总结报告；  　　监理月报；  　　监理日志/日记；  　　监理旁站记录；  　　监理工作联系单、监理工程师通知单；  　　监理工作总结。  　　工作联系文件  　　建设单位联系单；  　　施工单位联系单；  　　政府部门函件；  　　设计变更文件。  　　施工单位报验资料（一）  　　开工文件；  　　施工组织设计及方案； 　　总包单位（分包单位）资质资料； 　　人员上岗证；  　　工程量申报及付款报告；  　　试验室资质报审资料。  　　施工单位报验资料（二）  　　建筑材料、构配件、设备报审表；  　　——报验申请表；  　　工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；  　　工程测量放线报审文件；  　　工程进度计划报审文件。  　　工程验收文件  　　工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；  　　设备安装专项验收记录；  　　工程竣工预验收报验表；  　　人防工程验收记录；  　　消防工程验收记录；  　　单位工程验收记录；  　　工程质量评估报告；  　　竣工移交证书等竣工文件；  　　工程照片及声像资料。  　　7. 日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业 　　监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。 　　8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。  　　9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。  　　施工阶段监理文件归档和移交规定  　　一、总则  　　1 为提高工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。  　　2 本规定适用于XX年1月1日后开工的--------风电建设工程施工的监理文件。  　　3 本建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—XX）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—XX）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—XX）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。  　　4 为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门 　　进行联系，明确具体要求。 　　二、 基本规定  　　1 项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。  　　2 由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。 3 工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。  　　三、监理文件的归档范围及质量要求  　　1 监理文件的归档范围  　　 对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件