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资料存档制度 　　篇一：项目资料归档制度 　　项目资料归档管理制度  　　一、目的  　　为了明确项目资料归档的办法和责任，确保项目资料的及时性、完整性、安全性、必威体育官网网址性，便于追溯和使用。  　　二、归档范围  　　1、一般基础资料及合同；  　　2、权证类资料；  　　3、保后相关资料。  　　三、归档办法  　　(一) 项目基础资料及合同归档  　　1、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》所列的资料内容，对资料进行收集和整理，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码；  　　2、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》相应位置进行填报，签字确认后提交担保业务部经理；  　　3、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》签字确认，并连同《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》一并移交资产保全部；  　　4、基础资料及合同归档应在放款后五个工作日内完成；  　　5、资产保全部按项接收资料后，在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》上签字确认；  　　6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存。  　　（二）项目权证类资料归档  　　1、担保业务项目负责人按《项目要件类资料清单 》所列内容，负责收集、整理权证类资料，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码；  　　2、项目权担保业务部项目信贷经理按照《项目要件类资料目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《项目要件类资料目录》相应位置进行填报，签字确认后提交业务部门经理；  　　3 、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《项目要件类资料目录》签字确认，并连同《项目要件类资料目录》一并移交资产保全部；  　　4、权证类资料归档应放款后十五个工作日内完成； 　　5、资产保全部按项接收项目资料后，在《项目要件类资料目录》上签字确认； 　　6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存。  　　（三）项目保后资料归档  　　1、保后资料由授信审查经理按《融资担保项目保后管理档案目录》所列资料内容，负责收集、整理，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码；  　　2、授信审查经理按照《融资担保项目保后管理档案目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《融资担保项目保后管理档案目录》相应位置进行填报，签字确认后提交授信审查部经理；  　　3、授信审查部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《融资担保项目保后管理档案目录》签字确认，并连同《融资担保项目保后管理档案目录》一并移交资产保全部；  　　4、保后资料归档应放款好后十五个工作日内完成；  　　5、资产保全部按项接收项目资料后，在《融资担保项目保后管理档案目录》上签字确认；  　　6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存；  　　7、对于每个项目的保后检查资料，资产保全部须提前准备一个档案盒，用于放置保后检查资料。每次保后检查后，对于检查期间形成的资料，均需独立装订，并在检查后五个工作日内完成归档保存。  　　四 保管职责  　　1、资产保全部：负责公司项目资料归档管理；  　　2、项目负责人：负责按规定要求收集、整理和归档项目一般基础资料及合同、权证类资料；  　　3、授信审查部：负责按规定要求收集、整理和归档项目保后资料；  　　4、项目保后检查资料的归档由资产保全部主导，担保业务部协助完成。  　　五、保管要求  　　1、项目资料按目录顺序放置入相应的档案盒内，且应包含资料清单及目录和《融资担保项目档案资料调阅登记簿》；  　　2、资产保全部应按资料类型分类进行存放，保证项目资料的安全完整，尽量减少磨损污染；  　　3、权证类资料应入保险柜存放，一般基础资料应入铁皮柜存放，电子文档由资产保全部统一上传公司档案管理系统；  　　4、档案保管期限为十五年；  　　5、保险柜和铁皮柜应作好分类、编号，以便查找；  　　6、每月最后一天为档案室清理和统计时间，对破损或变质的档案及时采取有效措施，认真进行修补和复制；  　　7、严格执行借阅制度和登记手续、定期催还，不得造成档案的错乱和散失；  　　8、要保持档案室一定的湿度和温度，经常开窗通风，保持档案室卫生清洁；  　　9、档案室严禁吸烟，无关人员不得进入；  　　10、时刻注意档案室的安全，