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企业公文格式与文书处理 　　篇一：XX公司公文处理办法 　　XXXX公司公文处理办法  　　第一章 公文的制发  　　一、公文管理基本情况  　　XX公司文件（函件）包括公司文件（函件）、部门文件（函件）两部分。总经理办公室归口负责XX公司公文的统一印发管理及部门发文的协调、监督管理，同时负责电子公文系统的运行维护工作。  　　二、公文的种类及适用范围  　　根据文件的性质、作用和企业实际需要，XX公司常用公文主要有：  　　（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  　　（二）通知：适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。  　　（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。  　　（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。  　　（五）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。收文机关对报告没有答复的责任。  　　（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示要一事一文，不得越级上报和多头主送，更不要直接送达领导。  　　（七）批复：适用于答复下级机关的请示事项，是领导机关向下级发送的指示性公文。  　　（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 　　（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定的事项，分为总经理办公会会议纪要和专业会议纪要。 　　为压缩公文数量，除以上9个文种外，XX公司还采用了简报、白版通知等发送形式，适用于一般性的通知、通告等。  　　XX公司各类公文（密级文件除外）均通过“中国XX电子公文系统”（以下简称“OA公文系统”）发送。  　　三、公文的规范要求  　　（一）XX公司公文格式  　　XX公司的公文格式应符合《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的要求，做到相关要素齐全，字体、字号规范等。  　　组成公文的各要素可分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分。  　　1．眉首。指红色反线及以上的要素。包括份数序号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。  　　（1）文头版式。公司机关各部门、所属各单位上报公文应当使用上行文版头（公司上行发文），其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：297mm×210mm，版心尺寸为：225mm×156mm。天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm，左空28mm，右空26mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。  　　（2）发文单位标识。发文单位标识由单位的规范化全称后加“文件”2字组成。字体推荐使用方正小标宋体，用红色标识。 　　发文单位标识字数为14字（不含“文件”两字）以内时，可采用“单行式”；超过14个字时，可采用“折行式”，而不采用“双行式”。 　　OA公文系统中，根据用户拟稿时选择的文种，系统自动加载文头版式。各单位发文单位标识一经确定，不能随意调整或修改。  　　（3）秘密等级  　　密级标注：机关各部门、所属各单位拟制的文件，商业密级均用三号黑体字统一标注为“油商密★”、“油商密★★”或“油商密★★★”，顶格标识在版心右上角第1行。  　　涉密文件发送：机关各部门、所属各单位拟制的密级文件，一律采用纸质形式印发，不允许在OA公文系统中运行。  　　密件编号发送：凡“油商密★★★”及涉及国家秘密的涉密文件，必须编序号登记发送。编号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。以“01”或“001”起编，可用黑色印油打号机手工打印，条件许可尽量采用激光打字套印。  　　（4）紧急程度。机关各部门、所属各单位拟制的紧急公文可以标注“特急”、“急件”的字样，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需同时标识密级或紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。  　　拟稿人在OA公文系统中拟制文件时，可根据实际进行选择，系统会在“标志”处予以区别。  　　（5）发文字号和签发人。发文字号由发文代字＋年份＋序号组成，用三号方正仿宋体字。年份应用阿拉伯数字标全称，并 　　用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）”、方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为01或001），序号前不加“第”字（字号中也不加“字”字）。发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上报公文时必须要标注签发人，用三号方正仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用三号方正楷体字，应在红色反线之上居右空1字标注