高校教务秘书的信息素养探讨.docxVIP

高校教务秘书的信息素养探讨 　　摘要：高校教务秘书信息素养的提高不仅是高等教育信息化的需要，更是提高教学管理水平的需要。高校教务秘书的信息素养包含信息意识、信息能力和信息道德三个方面。作为高校教学管理基层的管理者和执行者，教务秘书应强化信息意识，增强信息能力，以适应高校教育改革发展的需要。　　关键词：高校；教务秘书；信息素养　　一信息素养的定义　　信息素养对于个人来说很重要，指的是一个人对于所需要的信息能够意识到的能力，能够采取一定的方式寻找到所需的信息，并进行正确的评价及有效的利用，最终能够创造出新信息。一个人信息素养的高低对于其对社会适应的能力有很大的影响，作为综合能力的重要组成部分，个人信息素养的提高应得到充分的重视。尤其在信息时代高速发展的情况下，高校教务管理人员应不断提高自身的信息素养，以促进专业能力的发展。　　二教务秘书信息素养的构成　　（一）信息意识　　意识是一个人的能动反映，而信息意识则指的是人们的头脑对于一些客观存在的信息及活动有能动的反映。主要表现为对关心的事物有较强的敏感力，通过观察做出正确的判断，从而对信息进行科学的处理与创新。信息意识作为人们一种特有的意识，在潜意识里存在并不断形成信息动机，从而提高了信息的寻找、利用及处理的欲望。高校教务秘书在工作中需要具备较强的信息处理能力，其要与院领导一起对教学大纲及教学计划进行修订，并对每学期的执行情况进行有效的核查；当教务处将教学任务下达后，高校教务秘书应做好分管领导的协助工作，将下一个学期教师的开课及学生的选课情况进行落实；同时本院教师的课程有变动的应予以及时的受理，并根据教师的情况进行调课，到教务处办理相关手续，并将具体的变动情况向教师及学生进行及时的通知与传达，以营造出良好的教学秩序；平时对于教师的授课情况也应有所了解，协助各领导将教学工作进行及时的检查；对于定期的考试应做到提前安排，考试的资料应进行有效的保管，在考试时能够及时提供试卷；对于教务处下达的通知及各种文件应进行分类整理并做好保存工作，学生的毕业设计、平时的各类成绩及课程设计应分类保管。总之，高校教务秘书的工作是非常繁琐复杂的，这就要求其要具备很强的信息处理意识及能力。只有教务秘书在平时将信息处理得当才能促进教务工作的快速发展，满足教学需要。　　（二）信息能力　　信息能力主要包括理解信息的能力、获取信息的能力、利用信息的能力，同时也包括对信息技术的利用能力。理解信息主要是指能够分析信息，并对信息给予有效的评价及做出决策。具体指的是对信息的内容及来源能够进行有效的分析，对信息质量有较高的鉴别能力，对信息价值做出最终的评价，以为信息的取舍做出最后的决策；获取信息指的是对信息进行摄取的方式，通过各种方法能够对信息进行收集、存储、记录；利用信息是通过利用存储到的信息对教学实际中的问题进行有效的解决，能够对科研的推进起到积极作用；将信息的利用价值进行充分的挖掘，掌握信息的意义，从而能够进行综合性的运用，最终不断创新知识；利用信息技术是通过对现代信息技术与网络的有效利用，能够将信息进行及时有效的收集、处理、传递及表达。信息技术的优越性在目前的教务管理中得到了充分发挥，几乎渗透到教学管理日常工作的各个领域。教务秘书作为信息的吸收者和传递者，其信息能力的好坏直接关系到教务管理的质量。　　（三）信息道德　　信息道德是在信息活动的各个环节中对产生的道德意识、规范及行为进行规范的总和。这种道德也是在社会舆论及传统习俗的影响下，人们不断形成的一种信念、价值观及行为习惯，用来对人们的行为进行有效的约束，并能够对信息进行有效判断，从而规范自身的信息行为。高校教务秘书必须在获取信息及使用信息的过程中有一定的信息道德，要将伦理规范作为前提，不得危害社会或侵犯他人的合法权益，对于他人的知识产权及隐私权要给予自觉的保护，同时不能向教师和学生传递各种的不良信息而使其受到影响。信息道德是否高尚直接对信息素养的发展起着关键性作用，具备高尚的信息道德将会为信息素养的发展指明正确的发展方向。由于当下的信息传播媒体形式多样，在没有道德约束的情况下人们在享受信息网络的同时也会出现与道德相违背的现象。因此，这就需要高校教务秘书要具备较高的信息道德，从而为正确的信息行为提高保障。　　三做一个有信息素养的教务秘书　　（一）培养信息意识　　教务秘书应具有强烈的信息意识，从而能够在工作中具有很好的挖掘、收集与利用信息的能力。通过利用不同的资源对信息进行有效的筛选，分析信息事物的本质，找出问题的所在之处；同时能够在普通的信息中找到不同点，对信息加以选择性的利用，不断提高自身的信息利用能力。另外，教务秘书应在平时能够意识到自身所处的信息环境，将不良的信息进行有效排除，以免对工作造成干扰，不利于教务工作的顺利开展；主动通过各种途径