海南大学学生社团联合会及学生社团办公室.DOCVIP

海南大学学生社团联合会专用 海南大学学生社团办公室 管理规定（暂行） 第一条 为加强学生社团办公室管理，建立规范的办公室秩序，特制定本规定。 第二条 海南大学各学生社团办公室管理工作及其他相应办公室使用情况应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定，合理利用办公室资源更好的去开展活动，保证本社团活动工作有序进行。 第三条 学生社团使用社团办公室不得做出违反宪法、法律和法规，有损学校名誉、损害会员的利益之事，不得在社团办公室内从事非法经营活动。 第四条 学生社团办公室必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。 第五条 学生社团联合会对各社团办公室使用具有管理、分配、监督的权力，各学生社团必须积极配合社团联合会工作。 第六条 学生社团办公室由学生社团联合会统一管理，受学生社团联合会监督，用于各学生社团值班、开会、开展活动等，不得用于从事与学生社团无关的事情。 第七条 学生社团必须遵守海南大学学生社团值班制度。学生社团联合会规定各社团实行单双日值班制度，由社团联合会人力资源部会在值班时间按照值班表对各社团办公室值班进行检查、记录。协会若遇特殊情况，必须履行正规的请假手续，提前给社团联合会人力资源部当天值班干部请假。 第八条 处罚制度 (一) 一个星期未值班的协会，将予以警告，协会负责人解释未能值班原因。 (二) 连续两个星期未值班的协会，作出严重警告，上报校团委，并通报批评。 (三) 三个星期还未值班的协会将直接取缔办公室的使用权。 (四) 若被取缔办公室使用权的社团拒不从办公室搬走者，将上报校团委对协会负责人给予严肃处分。 第九条 共青团海南大学委员会给予学生社团联合会的办公室有限，学生社团联合会经过协商，将办公室分为固定办公室和临时办公室进行分配。(固定办公室是指该办公室被一个社团或多个社团固定使用，而临时办公室是指没有办公室临时使用该办公室，使用时间有限) 第十条 申请使用固定办公室的条件 (一)遵守海南大学学生社团联合会工作守则，服从维修经费的收取和使用制度。 (二)通过人力资源部过去对社团的考评（值班情况及检查记录等） (三)各学生社团在学校的影响力和所获荣誉（“十佳学生社团”等享有优先选择权） (四)各学生社团活动质量高低、活动数量及会员人数多少。 (五)服从学生社团联合会对社团办公室的调配、监督及统一管理。 (六)学生社团按时向学生社团联合会提交学生社团办公室使用 申请表。 第十一条 申请使用临时办公室的条件 (一)遵守海南大学学生社团联合会工作守则和服从学生社团联合会对社团办公室的调配监督及统一管理。 (二)说明申请单位、申请办公室用途原因及使用时间并向学生社团联合会提交申请书，确实有足够的实力开展有较大影响力的协会。 第十二条 本规定最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第十三条 本规定自颁布之日起实施。 海南大学学生社团办公室使用申请表 社团名称 所属类别 申请办公室性质 □固定 □临时 使用时间 社团主要负责人 职务 联系方式 学院及专业 申请办公室 用途及原因 本社团曾获得的 荣誉和精品活动 相关单位 审批意见 签名： （盖章） 年 月 日 备注：申请使用临时办公室需注明具体使用时间段