标书制作流程培训（公司）.pptx

投标流程培训 **********科技有限公司 电 子 商 务 部 2016年07月 目 录 部门职责简述 重要用户网站的注册、登陆、查询、维护等； （如中国采购网、铁路招标网、各电子商务平台等） 相关用户合格供应商的入围、申请、年检、审核等； （如中铁电气化局、山西太钢等） 所有资质文件的收集、扫描、归类、存档等； （如资质证书、检测报告、合同方案等） 各类招标项目的参与投标、标前准备、标后维护等。 （如文件购买、资格预审、标书制作、装订密封、出差安排、 现场递交、开标记录、标后汇总、签订合同、回保证金等） 相关网站汇总 公司相关资质 项目参与流程 流程详细介绍 1、筛选招标信息 随时关注各大招标网站，了解招标信息并筛选出目标项目。 2、资格申请报名 按要求报名或编制资格预审申请文件，审核无误后打印签章并递交。 3、购买获取文件 规定的时间内购买、领取、下载招标文件。（及时通知财务办理标书费打款） 4、详读招标文件，提取要点备忘 提取文件中的要点：投标地点、投标时间、保证金、投标方式等等。 5、测试样品准备 需要测试的及时通知按要求准备样品，递交或现场测试，后期跟踪退还样品。 6、提交保证金 投标截止时间前提交投标保证金或开具银行保函。（及时通知财务办理相关手续） 7、编制投标文件，审核完善标书 A 商务部分（资质、业绩、合同等）按要求准备齐全。 B 报价、技术部分按规范严谨制作。（预留时间督促相关人员及时整理） C 对照评分标准继续完善标书，审核无误后打印签章并按要求封装。 8、递交、开标、记录 提前授权有关人员安排行程递交标书，现场记录开标情况并及时汇总报告领导。 9、后期配合 中标的项目，配合通知签订合同、接收订单、督促发货、开票回款等。 未中标的项目，及时总结原因，汇总经验教训，之后投标注意改善。 项目报名购买 1.投标项目选定： 依照招标公告及招标文件要求，确认我司是否满足条件。筛选出有竞争优势的项目投标。 2.招标文件购买： 详细阅读招标公告及招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用等， 并准备所有报名所需资料及报名费用，注意报名截止日期。 3.报名方式：（详见各招标文件具体要求） 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件纸质版/电子版和发票/收据。 传真/邮件报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等 传真/扫描发送至招标文件指定的传真号码或电子邮箱。 传真/邮件发送成功后电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。 网上平台报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等 扫描上传至指定的电子商务平台。等待审核后方可下载招标文件。 开标现场向招标代理机构索取发票。 4.报名常用资质文件包括但不限于： 法定代表人授权委托书/单位介绍信、单位三证、报名费用缴纳汇款凭证或现金、报名申请表。 5.报名时间： 如果时间允许，最好在报名截止最后一天报名，报名时尽量了解其他购买厂家信息。 公司名称 公司地址 公司电话 公司传真 联系电话 电子邮箱 基本信息 标书制作流程 详细阅读标书 详细认真阅读招标文件1-2-3遍， 对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通， 标示出重点部分及必须提供的材料， 最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） 思考以下问题： 1.确认是否参与此次投标？！ 2.哪些资料需要提前准备？ 3.是否需要厂家授权？ 4.哪些要求我司达不到？ 5.用哪种型号产品应标？ 6.业绩要求、技术要求？ 我的备忘录 招标编号（时刻对照） 开标日期（完成标书日期） 几正几副电子版/报价单独 保证金（金额、电汇/保函） 现场携带材料（授权、原件/其他证明） 业绩（合同）需达到的要求 资质要求（检测报告、认证证书等） 技术资料（方案、说