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十个经典Office 常用技巧 一、Excel表格计算公式 1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来) 2、求平方和：SUMSQ 3、求开平方：SQRT 4、在其它函数里有很多公式可以查找。 5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要 保留的位数) 6、前面加两固定数： 19D2 7、去掉最后两数 LEFT(A1,7) 8、样转换成1982.02格式可以这样做： LEFT(A1,4).MID(A1,5,2) 二、Word文档输入的技巧 1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W 2、一条虚线：连续输入3个*再按回车键-可以得到虚线 3、得到双直线：连续输入3个 “”再按回车键-可以得到双直线 4、 “～”得到一条波浪线， “#”得到中间加粗的三直线 5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号 6、快速转换英文字母大小写： “Shfit+F3”快捷键 7、隐藏文字： “格式”- “字体”- “隐藏文字”勾选上 8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了) 9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入-- 表格 10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住 “Ctrl”键后 再按下回车键就换成新页面了 11、Word 自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都 上标题 12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了 三、Word中保存插入的图片 1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出 全部Word文档的图片了 2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片 了。 四、在Excel中做 100 100+20 120+20 140+20等循环语句 在Excel表中公式: X坐标 Y坐标 A B C D 757743 200 3683087 40 $A1+$B$1 $C1-$D$1 五、Excel重复打印表头 1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框 2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头. 六、设置Excel列宽行高设置 1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定 2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定. 七、Excel大小写数字互换 1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你 的类型-确定. 八、在Excel中工作表进行分区加密 1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题 -点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码 两次-确定。 2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密 码-确定-在保存就是 有密码的表格了。 九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字 1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要 选的条件-设置颜色- 可以添加-选出设置。 十、高级筛选 把满足条件的筛选出来，放到别的地方 题：筛选周期为2010年的 1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他 位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空 白地方-确定-就可以把满足的选出来了。