第二章交易处理与ERP.pdfx.pdf

第二章交易处理与ERP 概述 • SS公司如何收集交易的数据 • 如何管理数据 • 会计信息系统如何设计 1.1常见业务与原始凭证 业务 原始凭证 接受订单 订单 交货 发货单,提货单 收到现金 收据,汇款通知单 存入现金 存款单 销售退货 贷项通知 确认收入 销售发票 常见业务与原始凭证 业务 原始凭证 请购 请购报告 订货 采购订单 收货 验收报告 付款 支票/采购发票 采购退货 借项通知 2.2数据储存那里，如何储存 • 要更好地储存，减少占用的空间，方便查 询。/排序/寻找/ • 必要的编码 代码设计 • 要实现信息集成，使整个企业范围的信息达到 共享，并且在不同的部门之间，使信息保持完整 一致而且不冗余。 为了实现信息集成，除了建立全企业范围内的信 息模型外，对整个企业范围的信息进行统一的分 类编码也是至关重要的。 • 容易处理、检索、传输、查错 1、什么是代码 • 代码代表事物名称、属性、状态等的符 号，一般用数字、字母或它们的组合来表 示。 • 烽火、旗语 • 图形代码 2、编码的目的 • ① 唯一化 ，为事物提供一个概要而不含 糊的认定，便于数据的存储和检索。 ② 规范化 ，即编码要有规律，符合某一 类事物的聚集，提高处理的效率和精度。 ③ 标准化 ，符合国家或行业标准，提高 数据全局一致性。 3、信息分类法 • 信息分类常用的基本方法有 线分类法 和 面分类法 。 线分类法： • 树型编码，每一张树叶代表一个对象；不 容易重复，冗余大，不易增删。 面分类法： • 按照事物的多方面的特征编码。 • 可容易扩充、但是些码没意义 • 以面代表事物的某项特征 • 如对人的分类：肤色一面；性别一面；所 属洲一面；国别一面。 • 可以随意增减一面特征。 4 、代码的设计原则 ① 唯一性 编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个 代码，一个代码只反映一个编码对象。 ② 适应性、可扩性 • 必须为新的编码对象留有足够的备用码。 以适应分类编码对象的特征或属性以及其 相互关系可能出现的变化 ③ 可识别性和含义性 • 代码应尽可能反映分类编码对象的特点， 以助记忆并便于人们了解和使用，并减少 机器处理时间。 ④ 稳定性和规范