车辆费管理办法.docVIP

PAGE 6 - 湖南宝电群力煤矿有限公司 小车管理办法 为加强用车管理，规范派车秩序，从严控制车辆费用，确保正常用车，根据公司用车管理办法，结合我矿实际，特制定本办法。 第一章 总 则 第一条 车辆属矿井的固定资产， 由综合管理部统一负责车辆管理，包括车辆购置、使用调度、投保、更新、维修、事 故处理、签订交通安全责任书及驾驶员管理等。 第二章 车辆运行管理 第二条 车辆是驾驶员的工作工具，每个驾驶员相对固定一辆车。驾驶员要按规定对车辆定期进行保养、维修，保持车况良好，干净卫生。驾驶员请假需经综合管理部负责人同意，同时将车锁匙、证件交综合管理部。 第三条 为保证车辆安全，所有车辆必须停放在矿指定的停车地点。驾驶员不得擅自用车，确需用车必须报综合管理部，否则，所产生的费用，由司机支付，并罚款200元/次。特殊情况车辆无法在指定地点停放时，驾驶员必须将车辆停放在具备安全条件的停车场，否则如发生车辆损坏、丢失等不安全情况，后果由司机负责。 第四条 杜绝公车私用，节假日期间，除值班车辆外，其余车辆一律封存，车辆钥匙和有关证件交综合管理部统一保管。 第五条 司机必须及时填写行车日志，行车日志必须记载完全，有用车人签字，否则财务拒绝报销行车费用及司机出车补助费。 第三章 车辆调度 第六条 严格执行公务车辆调度管理制度，使用车辆要认真填写用车审批单，经矿领导批准后，由综合管理部根据工作重要程度和时间的先后顺序协调安排车辆，严禁驾驶员在没有调度指令的情况下驾驶公车外出，严禁领导人员自驾公车。 车辆调用应遵循以下原则： （一）所有用车必须经领导同意，综合管理部方可派车，必须填写用车单，第一联由车辆调度登记后交给驾驶员，第二联留存。 （二）矿要保证一台备用车在矿区范围内待令，非紧急情况不得调离。 第七条 驾驶员要按“用车单”写明的行车路线及抵达地行驶，不准绕道拐路延长出车时间。否则，造成的一切后果由司乘双方共同承担。办理报销手续时，按“用车单”上所规定的路线及抵达地如实填写出车起止里程数和时间。 第四章 车辆维护和保养 第八条 对公务用车运行费用（保养、维修费用以及日常使用发生的各种保险费、年检费、税费、燃油费、停车及过路桥、装饰、装修等各项费用）由财务部按照2011年公司对矿井车辆费用控制标准，实行单独列项和单车定额核算，按规定支付费用。 第九条 为保证车辆良好的运行状况，根据车辆保养的具体规程，所有车辆必须做到有计划定期保养检修；进行保养检修时，驾驶员必须盯守现场把关，保证质量。 （一）所有车辆必须在矿指定的修理厂进行日常维护、保养及检修，保养时间以车辆保养手册规定为准。车辆运行、维护、维修费用由财务部门集中转账支付，禁止个人自行办理。 （二）除正常维修更换配件外，其他汽车装饰及用品一律由综合管理部统一配备，驾驶员一律不准自行购买。 （三）车辆发生意外，驾驶员必须立即报告车辆保险公司，意外事故车辆的修理由保险公司办理，原则上矿不承担费用。 （四）矿为每台车辆建立保养和维修档案，以备查档。 第十条 建立车辆备品备件及废旧物资登记制度。采购和领取备品备件，由驾驶员提出申请，综合管理部审核、分管领导批准，在修理厂统一购买后由财务转帐支付费用；对车辆废旧零配件，实施集中保管，登记建账、统一处置，严禁私自处置。 第五章 车辆更新 第十一条 建立公务用车配备更新和使用情况统计报告制度。按照国家有关规定，对不涉及安全隐患以及国家强制报废年限的车辆，应尽量合理延长使用时间，严禁自行处置公务车辆。 第十二条 车辆报废。达到报废标准的车辆必须及时报废，由综合管理部根据国家有关规定提供报废车辆的情况，经机运部、财务部会签，报矿领导批复后报煤业公司，按公司批复执行。 第六章 驾驶人员的管理及职责 第十三条 驾驶人员归口矿综合管理部管理。 第十四条 驾驶员的工作职责和要求。驾驶员必须持有正式驾照并在公司办理备案。驾驶员要严格遵守交通法规，自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，配合矿做好安全检查，做到安全优质，消除安全隐患。 （一）服从管理，听从安排，做好本职工作。 （二）负责指定车辆的日常维护、保养、检修和年检工作。 （三）按照指定地点存放车辆，未经许可不得私自出车或将车辆交给他人使用。 （四）严格遵守交通安全法规和道路管理条例，不违规驾驶，不违章停车。 （五）严禁工作期间饮酒及饮酒后驾驶公务车。 （六）严格执行车辆保养制度，不开“带病”车。 （七）严格执行操作规程，减少不必要的损耗。保证车况完好，降低费用，节约成本。 （八）按照有关制度，规范驾驶行为，维护车容车貌，做到安全、文明驾驶，不开英雄车。 第十五条 加强安全教育，做好事故预防，接受地方交通管理部门有关交通安全工作的指导。遵守交通法规，坚持日常工作的