车辆管理办法263-272面.docVIP

湖南富兴集团行业管理制度汇编 PAGE PAGE ２７３ 车辆管理办法 FX/QG-XZ 200706-07 第一章 总 则 第一条 为加强集团车辆管理，规范用车行为，特制订本办法。 第二章 管理范围 第二条 集团所有的生产用车、工作用车、商务用车和生活后勤用车等车辆。 第三章 购 置 第三条 各单位因工作需要配备车辆的，应提交书面申请，并填报《车辆购置审批表》(见附表一)，如实填写配备车辆的车型、数量、价格和用途。 第四条 车辆购置须逐级申报，经集团总裁办公会讨论批准后方可购置，并报集 团车队、财务中心备案。 第五条 车辆购置需通知集团汽车销售公司，在同等条件下优先集团汽车销售公司购置。 第四章 调 拨 第六条 集团根据下属单位工作需要进行内部车辆调剂。 第七条 车辆内部调拨按下列程序进行： (一)用车单位提交车辆购置审批表→通知调出单位出具《车辆调拨表》(见附表二)→调入单位意见→调出(入)双方就调拨价格协商一致→集团车队意见→财务中心协调到位→调出(入)双方财务部门进行账务处理。 (二)财务中心审核申购单位上报的车辆购置审批表 →属内部调拨车辆，通知调出单位出具《固定资产调拨单》→调入单位意见→集团车队意见→调拨价格争议差额在2000元(含2000元)以内，财务中心签署意见（2000元以上由财务副总裁签署意见）→集团财务副总裁审批→经集团车队督办调出入单位办理移交明细→双方财务部门进行账务处理。 第八条 车队有权按总裁办公会议决定在集团范围内对车辆进行调剂调拨。 第九条 特殊情况的车辆调拨由总裁决定，但须办理车辆调拨手续。财务中心备案并进行账务处理。 第五章 保 管 第十条 集团车队车辆由车队建档管理，岳阳车队归口岳阳房地产公司、北京、上海车队归口当地公司综合部，其他子公司(厂、站)的车辆，由本单位综合部建档、管理，并报集团车队备案。档案要求一人一档、一车一档，资料包括：驾驶证复印件、行驶证复印件、购置税复印件、车船使用税复印件、养路费复印件、保险费复印件及维修换件明细等。 第十一条 车辆保管遵循 “定人定车、相对稳定”的原则。 第十二条 车辆一律按指定的地方停放，不允许将车辆停放在指定之外的地点过夜。 第十三条 集团车队每年不定期地对全集团所有车辆的车况及档案保管进行检查。 第十四条 各单位的车辆报废按《固定资产管理办法》办理。 第六章 使 用 第十五条 下列情形可以申请派车： (一)总裁、副总裁、事业部总经理工作用车。 (二)部门负责人、各子公司经理(厂长)、工程技术人员和前期协调人员的工作、 业务用车。 (三)财务人员及有关部门重要业务办理。 (四)接送客户的业务用车。 (五)施救工作业务用车和各修理厂业务用车。 (六)集团大型会议、重要活动和商务考察用车。 (七)其他经部门、子公司主要领导批准的公务用车。 第十六条 派车方式 集团机关及集团机关所在地单位的用车，由集团车队统一调度管理，其他各区域子公司(修理厂)自行制订派车办法，全集团领导工作用车不实行专车制。 第十七条 用车要求 (一)用车者应严格按派车单指定的地点、路线行驶，按时、就近返回，严禁假公济私，公车私用。对于用车者公车私用的非分要求，驾驶员有权拒绝。 (二)副职以上领导不允许自己驾驶公车(经总裁或集团分管领导、事业部总经理书面批准除外)；驾驶员应忠于职守，未经书面批示的，应拒绝副职以上领导自己驾车。 (三)各单位车辆原则上不允许外借，确因客户要求，时间在6天以内的，报集团分管副总裁或事业部总经理批准，超过上述时间的需书面报总裁审批。 第七章 维 护 第十八条 所有的生产车辆及机关（商务）车辆应按技术数据的要求和规定的里程进行专业保养，防止因维护、保养不当造成车辆受损、设备老化。车辆保养按下列要求进行： 生产、施救车辆 机关（商务）车辆 保养（维修）项目 5000-6000公里 4000-5000公里 更换机油、机油格 6000-10000公里 5000-15000公里 全车二保（更换机油、机油格、 空气格、四轮保养） 15000-30000公里 15000-30000公里 全车进行安全技术性能大检查， 将必修件维护、更换。 说 明 1、各单位的车辆，必须定人定车进行管理，多人共驾的，须指定专人管理，并将年度维修费、油耗、使用费按标准承包到责任人，进行奖罚。2、各单位须指定专人全面管理车辆维修、保养档案。 第十九条 所有车辆应到集团所辖的修理厂维修、保养，株洲、湘潭可送长沙邦田，武汉可送岳阳邦田维修和保养；区域内无修理厂的应到就近的指定厂(站)维修、保养。 第二十条 各所属单位车辆的年度修理费、油耗、使用费用，需报集团车队审核，由各子公司进行目标责