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41组织形式
第一节 项目管理的组织形式 一、项目管理组织机构的设置 一般包括:确立目标、工作划分、确定机构及职责、确定人员及职权、检查与反馈,以及未来的机构运行等环节。如图4-1所示。 设置项目管理的组织机构应当遵循以下原则: 二、建设项目管理的组织形式 建设单位能采用的组织形式主要有以下四种 : 1.建设单位自管 其组织形式如图4-2所示。 2.工程指挥部 工程指挥部形式可以较好地发挥参建各方的积极作用。但其机构松散、缺乏层次,责任不清、信息渠道不畅。常用于重点工程或政府项目。其组织形式如下图4-3所示 3.工程监理(咨询) 建设单位分别与施工单位、 监理(咨询)单位签订合同,由 监理单位代表建设单位对项目建 设实施管理。它是国际工程中流 行的项目管理方式之一。 4.项目总承包 建设单位将工程项目的勘察设计、设备 采购、工程施工等全部建设活动委托给一家 具有相应资质的总承包单位负责组织实施, 工程竣工验收合格后建设单位可以直接使用。 它是国内外建设工程中较为普遍的项目管理 方式。其组织形式如图4-5所示。 5.工程托管 建设单位将整个工程项目的全部工作委 托给专门的项目管理公司去做。项目管理公 司主要负责项目管理,而且,工程设计、施 工单位也可以把他们承担任务范围内的组织 管理工作委托给专门的项目管理公司去做, 是国际上通行的项目管理方式之一。其组织 形式如图4-6所示。 三、施工项目管理的组织形式 施工单位在实施工程项目管理过程中,可能采用的组织形式主要有以下五种: 1 直线式组织形式 项目管理组织中的各种职能均按直线排列, 任何一个下级只接受唯一上级的指令直线式组 织形式的组织机构简单、隶属关系明确,权力 集中、命令统一、职责分明、决策迅速;但对 于项目经理的综合素质要求较高。因此,比较 适合于中小型项目。其组织形式如图4-7所示。 2.职能式组织形式 职能式组织形式加强了项目管理目标控 制的职能分工,充分发挥了职能机构的专业 管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此, 在项目管理中的应用较少。其组织形式, 如图4-8所示。 3.直线职能式组织形式 项目管理组织呈直线状,既保持 了直线式的统一指挥、职责明确等优 点,又体现了职能式的目标管理专业 化等优点。但职能部门可能与指挥部 门产生矛盾、信息传递线路较长。主 要适用于中小型项目。图中的实线为 领导关系;虚线为指导关系。 4.矩阵式组织形式 项目管理组织由公司职能、项目两套系统组成,并呈矩阵状。矩阵式组织 形式加强了各职能部门的横向联系,体现了职能原则与对象原则的有机结合组 织具有弹性、应变能力强。但纵向、横向的协调工作量大,可能产生矛盾指 令,对于管理人员的素质要求较高。因此,主要适用于大型复杂项目或多个同 时进行的项目。其组织形式如图4-10所示。 5. 事业部式组织形式 在企业内部按地区或工程类型而设立事业部 ,事业部式组织形式有利于延伸的 经营职能,提高企业应变能力。但要求企业具有较强的约束机制和综合管理能 力。因此,主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业 施工能力。其组织形式如图4-11所示。 四、施工项目管理组织形式的选择 一般来讲,施工项目的管理组织通常具有以下特点:一次性,责任、目标的明确性,系统性,弹性和可变性,内外部关系的复杂性,组织形式的多样性等。 一般来讲,施工企业可以按照下列思路选择项目管理组织形式: * * 否 机构目标 设立服务 设立部门 按岗定人 判断目标 组织实施 定职责 授 权 分层次 定制度 确立目标 工作划分 检查与反馈 确定机构及职责 确定人员及职权 机构运行 图4-1 项目管理组织机构设置程序 目的性原则,即根据工程项目的规模、特点及要求,明 确项 管理的最终目标。 精干高效原则,即尽量简化机构,因事设人、以责定权。 管理跨度适中原则,即一个主管直接领导的下属人员数 量应当适中,一般可参照著名的邱格纳斯公式。 分工协作原则,即根据员工的素质及项目的特点,做到分 工合理、协作明确。 分层统一原则,即建立一条连续的等级链,实现命令一。 责、权、利相结合原则,即有职有责、责任明确、权力恰 当、利益合理。
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