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如何有效控制工程成本和措施

如何有效控制工程成本和措施   【摘 要】成本是任何企业的中央枢纽,在全球网络信息化的带动下,同一样的产品,不一样的价格。而企业如何生存,成本就是关键了。因此,文章主要讲述建筑企业如何有效控制工程成本。   【关键词】建筑企业;工程成本;控制措施      引言   如何降低企业成本,是当今的一个难题,里面涉及内容广泛。但在当今的形势下,成本不能得到控制,意味着竞争力减退,从而容易被竞争对手超越,甚至失败。从以下数据可以看出,企业成本控制是必需进行的。从1991~2005 年数据统计来看,建筑企业年利润总额和年总产值一直处于上升趋势,如图1、2(数据来源于中国统计局网)。利润率的变化却一直在3%左右浮动,如图3。尽管施工企业在项目实施中采取了成本控制管理的方法,有了一定的利润额,但是产值利润率仍然较低,建筑工程成本偏高,企业的赢利水平不高。因此???分析建筑工程项目成本控制中存在的问题,提出控制工程项目成本的措施,降低成本,提高利润,具有很强的现实意义。   1.1 管理人员分工明确,经济观念不强   目前,一些施工项目经理部普遍存在一种现象,认为成本管理是财务部门管的事情,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。   1.2 工期、质量与成本的关系不明确   工期、质量与成本的关系是相互矛盾相互制约,对立统一的关系。在施工过程中处理这种关系时,施工单位普遍存在2个误区:一是忽视对质量成本的管理和控制。二是忽视对工程项目工期成本的管理和控制。   1.3 成本控制措施不力。很多建筑施工企业,事前成本控制计划模糊或照搬类似项目,当出现问题时难以采取应对措施,使成本管理走向形式化等等。   1.4 非生产性开支高,资源浪费严重   近年来施工企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快,资源浪费严重的问题。   2 有效控制工程成本的措施   2.1 增强成本控制意识。首先,强化成本控制的观念。在成本管理过程中要提高管理人员对全方位成本理念的理解,要提高第一管理者对成本管理的重视程度,要提高“全员”参与意识。   2.2 抓好成本预控与项目实施中成本控制。   首先,必须抓好项目成本的预测预控。施工项目成本预测是其成本控制的首要环节,是事前控制的环节之一。预测的目的是预见成本的发展趋势,为成本管理决策和编制成本计划提供依据。其次,要加强项目实施中成本控制。   2.2.1 在项目施工过程中,生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。加强项目材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占工程造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。   2.2.2 在项目施工过程中,必须加强限额领料单的管理。加强材料管理是项目成本控制的重要环节。材料管理必须要全方位、全过程管理。工程中标后,企业和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时,也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部应使用委托书约定所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间。   2.3 积极寻找质量成本和工期成本的最佳点,降低工程项目成本   企业以利润的中心,项目以成本中心。施工企业要从工程项目的建设中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下严格实行成本控制。质量是企业的生命,产品质量的好坏直接影响着企业业务量的多少,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就呈几何级上升,提高工程质量,降低工程成本,管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求,又尽可能降低工程成本。达不到质量要求将导致质量事故的发生,影响企业的信誉,但也不能为了片面追求提高市场竞争力和企业的信誉度,出现质量过剩现象,这将直接影响经济效益。   工期管理也是合同管理的重要环节之一,寻求最佳工期点成本,较好的处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要任务,为了保证工期而采取技术措施,必然增加工期成本,但由于延误工期而导致违约,必然被索赔。一般来说,工期短,成本小,但当工期缩短到一定限度时,再缩短工期,就会使所采取的措施成本急剧上升。因此,在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本。切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。   2.4 严格控制设计变更和工程索赔   任何工程在实际施工中都会遇到设计变更、工程量增减、合同有差异等问题,这些事项一旦发生,及时与现场监理办理签

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