第5章 电子表格（中文Excel 2002）-精选.ppt

5.1 概述 5.1.1 Excel的启动和退出 5.1.2 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 编辑栏 工作表标签 Office助手 状态栏 滚动条 任 务 窗 格 “全选” 按钮 * 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 5.1.3 基本概念 工作表 工作表 工作表 ...... 工作簿 * 示例 统计学生的总评成绩 * 5.2 工作簿的基本操作 5.2.1 新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 5.2.2 在工作表中输入数据 1. 选定单元格 2. 输入/编辑数据 进入修改状态：按F2或双击 * 编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容 在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中 当前单元格内容 函数按钮 确定按钮 取消按钮 当前单元格地址 编辑栏 A1 B2 当前单元格 * 3. 数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等 * (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算 * 输入数据时要注意的一些问题 (1) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” (4) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (5) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (6) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (7) 希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM 如“8:20 PM” (8) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (9) 在