企业网络办公管理平台.docVIP

系统设计报告 PAGE 第 PAGE 2 共 NUMPAGES 5 页 企业网络办公管理平台 OA系统 公文流转系统设计报告 华北电力大学（北京） 二○○五年七月 一、发文管理 1．1发文管理流程 发文管理流程 1．2 拟稿 由拟稿人填写正文标题、主送单位信息，编辑正文内容。编辑好后交给部门核稿，如果是总经部拟的稿，发文可以直接到总经部审核环节。 1．3 核稿 由核稿人对正文内容进行审核、修改。完成后返回到拟稿人。 1．4审核 拟稿人收到核稿人返回的公文后发送至审核人，一般是总经理工作部来完成审核工作，在这个步骤需指派签发、文秘、印制、会签人员等等人员信息。如果审核人指定了会签信息，则公文转入办理环节、由办理人督促会签人员对公文进行会签审阅。如果没有指定会签人员，则公文转入签发环节 1．5签发 此环节一般由公司总经理进行，再此环节之前各级领导已签署意见，最后由总经理签署意见，形成正式有效的公文。 1．6生成发文 签发完毕公文需排版、比如加文头、版记、加盖印章等等。 1．7印制 生成正式公文后，应打印出来；打印分套打和直接打印两种，默认为套打；打印的目的主要是存档时留一份纸质文档，分发时使用电子文档。 1．8下发 用于公文电子文档下发，由下发人员指定印发部门，部门领导收到公文后，由领导指定部门内部传阅人员，所有人员收阅后，下发结束 1．9预归档 公文下发完毕，填写归档信息，之后公文流转完毕。 二、收文管理 2．1收文流程 2．2登记 用于登记公司收文，包括填写收文单的信息，以及把来文扫描成pdf或者doc格式的电子文档附在发文单，形成完整的收文。登记完成后交给相关人员办理。 2．3拟办 是收文处理流程中“收文登记”任务完成之后要执行的任务，其使用权限是办公室主任，也可以是部门领导或文书。它对已登录未拟办的收文进行拟办，选择阅示领导，并填写拟办意见 2．4批阅 由阅处领导指派传阅范围以及主办部门和协办部门，批阅领导也可以把收文转交给其它领导批阅，转交的话不能指派主办部门和协办部门了。 2．5督办 督办步骤的主要任务是将文件发送给办理人员，同时可以对收文的办理过程进行控制和跟踪，及时掌握收文的办理情况。运转人员可以文件的情况选择并行发送或顺序发送（选择顺序发送时，文件是按照人员或部门排列顺序进行发送）。当所有阅办人员将该文办理完后，运转人员可以按完成按钮将该文件办毕,这表示该收文已经办理完毕 2．6预归档 在领导传阅完毕，公文办理完毕，由文书填写归档信息，收文处理完成。 三、公文流转模块划分 3．1发文管理 3．1．1发文拟稿——新建发文 3．1．2待处理发文——等待当前用户处理的发文 3．1．3已处理发文——当前用户已处理完毕的发文 3．2收文管理 3．2．1收文登记——登记新到收文 3．2．2代处理收文——等待当前用户处理的收文 3．2．3已处理收文——当前用户已处理完毕的发文 3．3审批管理 3．3．1发文管理——可以查询、指派、回滚、删除发文 3．3．2收文管理——可以查询、指派、回滚、删除收文 3．3．3公文常用词语——添加、删除、修改公文常用批注词语 3．3．4公文印签管理——添加、删除、修改公文印签； 3．3．5公文类型管理——添加、删除、修改公文类型； 3．3．6公文模板管理——添加、删除、修改公文默认模板；