VLOOKUP函数出错原因和解决方法.docVIP

VLOOKUP函数出错原因和解决方法 第一种:数据源没有绝对引用。 公式拖动时，查找区域发送变化，导致找不到查询值。所以锁定查询区域尤其重要，否则就会查询不到而返回#N/A。 第二种:指定第三参数错误，也会返回错误值。 例如以下公式：=VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0) 这里的查询区域只有C、D两列，而指定返回的列是3，明显超出查询区域范围，Excel就晕了，因此就会显示#REF! 第三种:查找值与数据源中的数据不一致。 1.有空格。可以双击单元格,查看最后一个字符后面是否有空格或者是在编辑栏公式栏里看。解决方案： 1) 复制一个数据源，粘贴在公式的查找条件里。 2) 直接通过函数TRIM去掉空格。C11=VLOOKUP(TRIM(B11),$B$3:$D$6,2,0) 3) 如果ERP系统导出来的数据包含不可见字符，通过CLEAN函数处理一下，一般即可正常查询。如：=VLOOKUP(CLEAN(B11),$B$3:$D$6,2,0) 2.查询值和查询区域中的数据类型不统一，既有文本又有数值。 可以通过TYPE函数判断。（TYPY返回信息如下：数值=1;文字=2;逻辑值=4;错误值=16;数组=64） 这种情况下，只要将文本格式的数字转换成真正数字就可以正常查询了。转换成数字的方法有很多种：E11*1、E11/1、E11+0、E11-0、--E11、VALUE(E11)。使用时任选其中一种即可。 第四种，查询区域中没有查询值，所以显示#N/A。 通过=IFERROR(公式,””)可以将错误值屏蔽掉。 VLOOKUP函数的常见错误类型及解决方法 一、一般出现“#N/A”的错误，说明在数据表首列查不找到第一参数的值。 这种错误值的处理一般有两种方案：1）核实查找值是否拼写错误；2）改成用通配符查询：=VLOOKUP(A8*,A1:D5,2,0) 二、出现#REF!错误。 如果VLOOKUP函数的第三参数超过了数据表的最大列数或者小于1，将会这种情况下，修改正确的返回值列数即可。 三、如果查找的值不在数据表的第一列，也会出现错误值。 如下图，【工号】信息在数据表的第二列，要返回的是第一列的值，因此公式返回错误。 这种情况下，建议将【工号】列挪到数据表第一列，或使用INDEX+MATCH函数、LOOKUP函数等解决。 比如上图例子中，工号在数据表的第二列，需要查询位于左侧的姓名，就可以使用=LOOKUP(1,0/(B2:B8=A8),A2:A8) 四、如果查找的值为数字，并且返回错误值时，多数情况是查找值和原始数据表值的格式不一样。 如下图，B8单元格输入的是数字“111”，而A列存储的是文本型数字，两者不同，因此返回错误。 上面所述的这种错误，也有两种解决方法： 1）利用【分列】功能将A列的文本型数字转化为数字； 2）把VLOOKUP的第一参数加上转换为文本。